國網上海電力加速財務轉型升級,助力企業高質量發展
- 時間:2018-08-24
- 來源:遠光軟件
新戰略、新理念催生財務管理數字化轉型新需求。2018年,國網上海電力落實“數字國網”戰略,參考東京電力對標結果,開展以“精益管理、智慧運營”為愿景的財務管理數字化轉型行動,圍繞“流程自動化”、“操作智能化”兩個重點,攜手中電普華、遠光軟件探索研究機器人流程自動化(RPA)技術以及人工智能技術在財務管理中的應用。通過創新實用的技術工具,提升財務效率,強化業務洞察,打造更精益高效的財務管理模式,為業務管控及決策制定提供更精準、更完善的服務及支持,支撐企業達成高質量發展目標。
以更自動化的流程實現提速增效
2018年5月,國網上海電力完成了基于RPA技術的財務流程自動化機器人的開發,實現會計核算中的流程自動化應用。
國網上海電力財務流程自動化機器人以自動化的流程,減少人為干預,提高工作效率及數據質量為目標,試點應用于跨二級單位合并抵消數據采集、MDM新增個人供應商、報廢單打印、工程轉資、光伏新能源結算、“兩金”報表取數等六個高度重復、容易出錯、時間緊張、邏輯簡單的場景中。
以工程轉資工作為例,財務流程自動化機器人 1小時可完成20個項目的轉資操作,每月預計可節省18天人工,準確率達到100%。機器人的應用,使財務人員得以從高重復、低價值工作中釋放出來,關注更高價值的任務,從而轉型成為企業價值創造的推動者。
以更智能化的操作促進轉型升級
國網上海電力智能決算風險防控機器人“智能小V”以決算常態化為切入點,圍繞任務提醒、規則體檢及知識問答等業務率先展開研發。2018年7月,“智能小V”正式上線。
任務提醒機器人:通過智能小V對零散的日常工作實行集中化管理,對日常核算、月結、年結中的關鍵節點進行監控和記錄,對決算備查事項進行常態化管理。智能小V每日自動檢查備查事項是否發生,智能引導相關責任人完成任務事項填報,并自動進行數據匯總及校驗,從而避免了財務人員在年底突擊填報,以任務管理智能化的方式實現決算工作質效齊升。
規則體檢機器人:國網上海電力依據“企業會計核算準則”和“國網會計核算辦法”梳理日常核算及月結業務檢查規則。智能小V每天根據檢查規則,使用Quartz配置調度自動進行業財數據驗證,并對異常信息予以預警,提醒各單位及時進行處理,防止問題積壓,實現全年風險防范自動化。
知識問答機器人:智能小V通過采用自然語義理解、機器學習算法等技術,自我學習財務制度、財務規范、工作要求等非結構化文檔,實現決算問題智能應答、系統操作智能引導。通過對財務人員的行為統計和分析,學習財務人員日常工作經驗,提供智能推薦及個性化的即時服務,解決了以往決算工作因依賴工作經驗而質量參差不齊的問題,實現了財務知識的智能化共享。
未來已來,唯變不變。國網上海電力已經邁出了財務管理數字化轉型的一步。未來,上海電力將以行動方案為指導,持續擴大自動化工具的應用,拓展智能化技術的探索,逐步推進數字化轉型、智慧化管理、高效化運作,助力企業打造精益精細品質及卓越現代品牌。