近日，上海舉行的第十三屆中國商務(wù)旅行論壇(CBTF)上公布了2017中國商務(wù)旅行調(diào)研報(bào)告，其中顯示31%的中國企業(yè)預(yù)計(jì)在未來將會(huì)增加商務(wù)旅行預(yù)算，而去年同期該數(shù)據(jù)僅為17%。此間更多的資源投入，反映了多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到商旅對(duì)于企業(yè)營收增長的重要驅(qū)動(dòng)作用。

但與此同時(shí)，頻繁發(fā)生的商旅業(yè)務(wù)中存在的問題也日益暴露。據(jù)調(diào)查顯示，部分商旅人士對(duì)于不靈活的差旅政策(30%)和復(fù)雜的報(bào)銷程序(23%)存在不滿，尋找合適方式改善商旅人士體驗(yàn)將有益于企業(yè)發(fā)展。例如：事前差旅審批時(shí)通過自動(dòng)化流程方式替代傳統(tǒng)的書面文件或電子郵件，不僅方便商旅人士，還可以降低人力成本，減少間接成本浪費(fèi)。

遠(yuǎn)光軟件憑借對(duì)管理業(yè)務(wù)的深入理解和對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的持續(xù)研究，研發(fā)出“遠(yuǎn)光智慧商旅”，幫助企業(yè)規(guī)范員工差旅行為，落實(shí)企業(yè)差旅政策，實(shí)現(xiàn)企業(yè)商務(wù)出行從差旅申請(qǐng)、票務(wù)預(yù)訂、報(bào)銷的事前、事中、事后完整信息流的商旅全流程管理。

“遠(yuǎn)光智慧商旅”應(yīng)用架構(gòu)圖

嚴(yán)格差旅標(biāo)準(zhǔn)，落實(shí)差旅政策，提高差旅合規(guī)性

“遠(yuǎn)光智慧商旅”可根據(jù)企業(yè)差旅政策設(shè)置管控規(guī)則，即企業(yè)按不同員工級(jí)別差旅標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置。差旅行為發(fā)生前進(jìn)行審批、預(yù)算管控，避免不合理、超預(yù)算情況發(fā)生，真正做到費(fèi)用的事前控制，差旅行為更合規(guī)。

同時(shí)，從遵循差旅政策、執(zhí)行費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、到差旅行為貼心管控跟蹤全流程，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)格和詳細(xì)的數(shù)據(jù)管控，杜絕財(cái)務(wù)漏洞，杜絕差旅灰色支出，讓差旅支出更符合財(cái)務(wù)審計(jì)要求，差旅行為、費(fèi)用更透明。

商旅流程一體化，降低隱性成本，提高出行效率
   “遠(yuǎn)光智慧商旅”提供一站式差旅服務(wù)解決方案，費(fèi)用無需墊付，報(bào)銷無紙化，會(huì)計(jì)審核直接入賬，降低報(bào)銷過程花費(fèi)的人工成本。無縫銜接預(yù)算、人資、報(bào)銷、OA等系統(tǒng)，使用移動(dòng)App、郵件及短信等方式便捷審批，全面提升企業(yè)差旅管理效率，方便商旅人士出行。

此外，“遠(yuǎn)光智慧商旅”還根據(jù)商旅出行情況推薦實(shí)惠便捷的行程，發(fā)送超標(biāo)預(yù)警信息，有效降低隱形成本。并特別提供個(gè)人記賬和出行助手服務(wù)，費(fèi)用隨時(shí)記錄，相關(guān)出行信息即時(shí)提醒，以提高商旅人士用戶體驗(yàn)。

“遠(yuǎn)光智慧商旅”流程圖

    集中采購，月結(jié)墊付，多途徑減少企業(yè)資金占用

使用“遠(yuǎn)光智慧商旅”可發(fā)揮企業(yè)集中采購優(yōu)勢(shì)，與航空公司、酒店簽訂大客戶簽訂協(xié)議價(jià)，員工通過商旅系統(tǒng)預(yù)訂即可享受協(xié)議價(jià)，避免員工個(gè)人預(yù)訂無法享受協(xié)議價(jià)的情況，減少差旅費(fèi)用。

差旅行為還可通過“遠(yuǎn)光智慧商旅”進(jìn)行月結(jié)墊付，允許企業(yè)“先出差，后買單”。客戶按月與“遠(yuǎn)光智慧商旅”結(jié)算，節(jié)省信貸成本、開票成本、成本加成，保證企業(yè)資金流。

建立安全差旅數(shù)據(jù)中心，實(shí)時(shí)分析優(yōu)化差旅管理

“遠(yuǎn)光智慧商旅”通過詳細(xì)的數(shù)據(jù)報(bào)表實(shí)時(shí)監(jiān)控優(yōu)化差旅行為，并通過私有云、公有云雙部署模式，強(qiáng)化信息安全保密性，無須擔(dān)心數(shù)據(jù)泄露。

系統(tǒng)通過月度費(fèi)用匯總分析報(bào)告，了解企業(yè)商旅行為趨勢(shì)；按照組織匯總差旅費(fèi)用排序，對(duì)靠前的單位或部門進(jìn)一步穿透分析其費(fèi)用合理性和節(jié)省空間；統(tǒng)計(jì)各類超標(biāo)行為審核通過數(shù)、金額及事由，便于發(fā)現(xiàn)過于寬松的審批行為或另行評(píng)估原定標(biāo)準(zhǔn)的合理性；找出購買差旅服務(wù)較多的幾個(gè)供應(yīng)商，重點(diǎn)進(jìn)行談判以爭取更多優(yōu)惠等方式多維度使用有效數(shù)據(jù)。

“遠(yuǎn)光智慧商旅”嚴(yán)格落實(shí)差旅政策，簡化差旅報(bào)銷，降低差旅成本，提升差旅人士體驗(yàn)，解決實(shí)際商旅難題。智于行 慧于心，讓商務(wù)出行更簡單！­

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