日前，國家電網公司在江蘇召開物資信息化輔助工具現場交流推介會，旨在展示國網各單位物資信息化輔助工具建設成果，加強經驗交流分享。遠光軟件專家應邀參會，深入分享了企業在當前經濟環境下，管理模式變革進程中的電子檔案管理新思路。其中，遠光電子檔案管理系統的應用效果引起眾多參會代表的關注。

（遠光軟件專家出席物資信息化輔助工具現場交流推介會）

會上，針對業界高度關注的檔案管理領域，國網湖南省電力公司相關負責人指出，隨著信息化的高速發展，企業檔案管理面臨巨大挑戰：一方面，實體檔案和電子檔案內容增多，幾乎涉及各行各業所有信息；另一方面企業內部眾多軟件平臺各自為政，相互割裂，這使得企業財務數據的有效維護和應用難以實現。

對此，遠光軟件SMB事業部副總經理胡昌洪以“電子檔案管理新思路”為主題，分享了遠光軟件在檔案管理領域的創新探索和成果。他指出，遠光軟件依托逾三十年管理信息化實踐經驗，采用“平臺+插件”的方式研發“遠光電子檔案管理系統”，助力企業告別檔案管理困境，輕松實現檔案管理信息化。

（參會單位展臺）

據介紹，遠光電子檔案管理系統結合強大的工作流引擎、即時消息服務、全文檢索引擎、OCR圖文識別等先進成熟的技術，為企業的管理、生產、經營、科研等工作提供門類齊全、形式多樣、內容真實的檔案信息服務。系統包含文檔管理、案卷管理、審核管理、檔案查詢（文檔、案卷、會計檔案數據）、借閱管理和銷毀管理等功能，幫助企業實現歷史數據的快速查詢，完成檔案的收集、歸檔、利用等管理工作。

（遠光電子檔案管理系統功能示意圖）

在為期兩天的交流推介會中，多家單位代表與遠光軟件專家進行了深入的交流，并現場體驗了“遠光電子檔案管理系統”等信息化產品。胡昌洪表示，云計算、大數據、移動互聯的普及應用，驅動企業信息化變革發展。遠光軟件電子檔案管理系統結合新技術應用研發，能有效落實企業檔案的全生命周期管理，符合資源共享概念，支持高效便捷、隨時隨地移動查詢檔案信息，實現平滑、高效的電子數據統籌管理。

目前，該系統已在多家央企集團企業及下屬單位實施應用，廣獲用戶好評。未來，隨著技術手段的突破發展，與創新管理理念的碰撞與融合，將為企業信息化建設注入源源不斷的智慧力量。遠光電子檔案管理系統也將在實踐中不斷完善與優化，助力企業檔案管理更加高效、便捷，發揮檔案資源的軟價值，為企業的可持續發展提供支撐。