近日，國電物資集團有限公司財務共享中心組織所屬單位全面啟用遠光軟件提供的軟硬件一體化產品——智能印章。這是遠光軟件在中國國電集團中標的區域型公司全面應用智能印章的項目，將助力國電物資集團在集中管控的管理要求下進一步規范財務印章使用審批流程，防范財務印鑒使用風險。

（圖/國電物資集團）

國電物資集團是中國國電集團公司所屬專業性公司,下屬8家分支機構、12家控股公司，經營范圍涉及物資集采配送、招標代理、國際貿易、設備監造、區域配送、產品制造、電子商務與信息化、酒店建設與運營等。

2017年2月，國電物資集團基于集團集中管控的管理要求，啟動了智能印章采購項目。遠光軟件在多家品牌競爭中脫穎而出，成功中標。

印章是各種組織單位證明身份、行使職能、明確權利的重要憑證和工具。在業務辦理、文件往來的過程中，印章具有法定憑證的作用，印章的規范化管理對防范企業經營風險至關重要。遠光智能印章采用軟硬一體化的管理模式，從印章刻制啟用，到保管、使用、注銷，全生命周期智能化管理，將企業用章業務標準化、流程化，讓印章管理更安全、更高效、更智能，適用于共享中心模式的各行業集團企業。

（圖/遠光智能印章）

遠光智能印章，由軟件智能印章管理系統和硬件設備智能印控儀兩部分組成，用智能印控儀來保管各類印章，用系統控制印章的使用，軟硬一體實現人章分離，杜絕了以前印章人工保管的管理風險。
 

（圖/遠光智能印控儀）

人、章分離

智能印章管理系統可以通過網線、WIFI方式接入集團內網或本機VPN登錄集團內網，利用通信技術把傳感器、控制器、機器、人員和印章通過新的方式聯在一起，從而實現信息化、遠程管理的智能應用。

需要蓋章的人員，經系統審批之后獲得電子口令，打開智能印控儀，將需要蓋章的文件放入儀器內指定位置，自動蓋章即可，人員不會直接接觸印章。在蓋章的過程中，智能印控儀會對所蓋章文件拍照儲存，用于實時監控或后期資料核對及備份。如此，有效減化印章人工管控的責任風險。

聯網審批

針對外帶公章存在安全隱患、遠程用印審批效率不高的問題，遠光智能印章也有解決方法。

遠光智能印章采用系統聯網方式，嵌入國電集團財務信息系統中，與財務系統集成，并在財務系統中進行用印操作。利用網絡客戶端與移動APP，實現聯網審批，遠程操控，具體應用有兩種模式：遠程授權本地用印和遠程授權遠程用印，滿足了客戶的多種用印需求。

用印過程全記錄

除了在蓋章過程中對文件的拍照存儲，遠光智能印章還支持印章啟用、使用、外出借用、注銷等全生命周期的管理，實現過程實時記錄和痕跡采集，并可在財務系統中直接查看相應蓋章動作及記錄蓋章結果，便于存檔管理及事后追溯。  
                                   
    “使用遠光智能印章，達到了對印章使用情況的監督和監管的目的，上級單位可通過印章系統實時查看蓋章情況、實際蓋章文件與原審批蓋章是否相符。從而杜絕人工保管印章風險。”國電物資集團財務共享中心相關負責人表示。