BI是一個(gè)系統(tǒng) 報(bào)表只是展現(xiàn)方式
- 時(shí)間:2013-04-16
- 來(lái)源:
遠(yuǎn)光軟件(來(lái)源:中國(guó)軟件網(wǎng) 作者:不詳)
很多人認(rèn)為,報(bào)表就是BI。實(shí)際上,報(bào)表只是BI的一部分。BI是一個(gè)輔助決策的智能系統(tǒng),它的核心就是幫助企業(yè)利用好數(shù)據(jù),讓決策管理者隨時(shí)隨地獲取關(guān)鍵信息,最終提高決策水平。
那么,報(bào)表與BI的聯(lián)系與區(qū)別,我們到底需要的是什么?
現(xiàn)階段,數(shù)據(jù)滿足決策管理者需求的分析:97%以上通過(guò)EXCEL表格手工整理各種報(bào)表;不到3%利用了IT技術(shù),實(shí)現(xiàn)了報(bào)表的自動(dòng)化。隨著決策者對(duì)分析的依賴越來(lái)越強(qiáng),報(bào)表越來(lái)越多、越來(lái)越復(fù)雜,手工處理報(bào)表速度慢且容易出錯(cuò)。
通過(guò)走訪大量企業(yè)決策者如何看待厚厚一疊報(bào)表,絕大多數(shù)的回答是:“一般只看其中的一兩張。有問(wèn)題會(huì)直接找相關(guān)人員詢問(wèn)。”問(wèn)題出現(xiàn)了,精心為決策者準(zhǔn)備的大量報(bào)表,實(shí)際效果并不佳。信息一旦過(guò)多,就會(huì)變成“信息洪水”。
那么怎樣的信息提供方式才是決策者想要的呢?大量企業(yè)決策者認(rèn)為有兩點(diǎn)核心:一是有問(wèn)題必須知道,沒(méi)問(wèn)題也無(wú)需關(guān)注,二是隨時(shí)可以知道。聽(tīng)上去很玄,但使用BI技術(shù),這就變得很簡(jiǎn)單:
1、通過(guò)儀表盤+多維分析+鉆取:儀表盤讓決策者首先看到哪項(xiàng)指標(biāo)有問(wèn)題,到底問(wèn)題的原因是什么,就可以通過(guò)鉆取到多維分析模型,多角度的分析問(wèn)題的真正來(lái)源。
2、BI系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)“拉”式與“推”式信息提供方式,決策者主動(dòng)登陸B(tài)I系統(tǒng)可隨時(shí)查詢,或者系統(tǒng)會(huì)以郵件或短信的方式推送關(guān)鍵信息。
通過(guò)這些就可以看到,BI是一個(gè)系統(tǒng),它是立體多方面的,而報(bào)表,僅僅是一種展現(xiàn)方式而已。