天津電力物資精益化管理
- 時(shí)間:2014-10-23
- 來源:
遠(yuǎn)光軟件(來源:中電新聞網(wǎng) 作者:佚名)
采購全覆蓋 質(zhì)量大提升
國網(wǎng)天津電力物資部供應(yīng)質(zhì)量處處長趙濱濱說,國網(wǎng)天津電力全力推進(jìn)集中采購全覆蓋工作,精心梳理職責(zé)界面,持續(xù)優(yōu)化組織方式,確保電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營需求。剛剛結(jié)束的迎峰度夏和達(dá)沃斯論壇保電物資保障迅速有力,檢驗(yàn)了集中采購全覆蓋的效果。
“全覆蓋首先建立在‘三集五大’體系的基礎(chǔ)上,我們把基層單位的零星物資非招標(biāo)采購權(quán)限進(jìn)一步集中起來,所有二級單位的各類物資需求統(tǒng)一納入集中采購管控范圍。”
“我們仔細(xì)梳理了57個(gè)業(yè)務(wù)流程,編制了業(yè)務(wù)銜接流程圖,把工程及服務(wù)采購全覆蓋作為重點(diǎn),運(yùn)用多種采購策略,扎實(shí)推進(jìn)工程及服務(wù)采購全覆蓋。加強(qiáng)20項(xiàng)重點(diǎn)難點(diǎn)工程、迎峰度夏工程物資供應(yīng)和保障。明確44類物資的供應(yīng)周期,制定周轉(zhuǎn)物資儲備定額。完成物資調(diào)度配送平臺二期建設(shè),實(shí)施倉儲標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),充分發(fā)揮電子評標(biāo)室、供應(yīng)商服務(wù)中心功能作用,完成服務(wù)類定點(diǎn)采購和框架協(xié)議采購文件,還承擔(dān)了國家電網(wǎng)公司零星服務(wù)采購試點(diǎn)工作。”趙濱濱說。
“我們采取兩種策略:一種是對采購規(guī)模可預(yù)測、單價(jià)清晰的項(xiàng)目,采取‘定總量、定單價(jià)、定廠’策略,組織招標(biāo)采購確定協(xié)議服務(wù)商,開展隨路建設(shè)的預(yù)埋管工程、未達(dá)到法定限額的客戶工程和統(tǒng)一組織的設(shè)備監(jiān)造、抽檢項(xiàng)目的協(xié)議招標(biāo)采購。另一種是對規(guī)模不可預(yù)測、單價(jià)無法確定的成本類采購項(xiàng)目,按照‘不定量、定限價(jià)、定廠’策略,以非招標(biāo)方式確定定點(diǎn)服務(wù)商,開展信息運(yùn)維、審計(jì)服務(wù)等定點(diǎn)采購工作。”國網(wǎng)天津電力物資部物資督察處員工劉捷強(qiáng)說。
國網(wǎng)天津電力以“內(nèi)外有別、內(nèi)外兼修”來推進(jìn)物資采購全覆蓋。對內(nèi)通過摸清專業(yè)需求特點(diǎn),梳理管理界面,充實(shí)人員力量,保障各項(xiàng)采購有序開展,穩(wěn)步推進(jìn)采購全覆蓋工作;對外通過開展前期調(diào)研,針對不同項(xiàng)目的供應(yīng)特點(diǎn)制定采購策略,確保了采購質(zhì)量。
國網(wǎng)天津電力加強(qiáng)了年度采購組織策劃,全力滿足采購時(shí)效性、隨機(jī)性、頻繁性的要求,合理規(guī)劃采購批次,分類制定年度采購方案,繪制采購工作日歷圖表,納入二十四節(jié)氣表,讓有需求的基層單位了解采購的時(shí)間表、路線圖;細(xì)化采購全覆蓋工作目標(biāo),設(shè)立工作進(jìn)度看板,實(shí)行月通報(bào),季點(diǎn)評,強(qiáng)化激勵(lì)約束機(jī)制;建立后期評價(jià)機(jī)制,通過“質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)”引導(dǎo)服務(wù)商充分競爭,著力提升采購質(zhì)量。
創(chuàng)新并不神秘 精益并不遙遠(yuǎn)
“我們對物力集約化管理體系建設(shè)做了成效評估和全面總結(jié),對照評估標(biāo)準(zhǔn),建立體系自我完善、閉環(huán)改進(jìn)機(jī)制。分析指標(biāo)完成情況,重點(diǎn)加強(qiáng)指標(biāo)常態(tài)化分析診斷和過程管控。我們把指標(biāo)提升與重點(diǎn)工作任務(wù)緊密結(jié)合起來,為實(shí)施精準(zhǔn)管理夯實(shí)基礎(chǔ)。”國網(wǎng)天津電力物資部物資督察處處長冀亞敏說。
國網(wǎng)天津電力全面梳理原來的業(yè)務(wù)流程,根據(jù)管理要求以及實(shí)際業(yè)務(wù),繪制了物資專業(yè)流程架構(gòu)圖,架構(gòu)圖實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)全貫通,職責(zé)到部門、到單位、到崗位。流程由50條精簡為38條,全面壓縮流程節(jié)點(diǎn);需要開辟綠色通道的緊急采購流程,節(jié)點(diǎn)由19個(gè)精簡為7個(gè),確保滿足應(yīng)急物資采購需求;推廣落實(shí)國家電網(wǎng)公司配網(wǎng)采購標(biāo)準(zhǔn),對17個(gè)小類913個(gè)品種的配電物資進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,物資采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率達(dá)98%。
國網(wǎng)天津電力積極推進(jìn)物力成本精益化管理,深化物資調(diào)配中心建設(shè),積極開展倉儲精益化管理;加強(qiáng)采購與物流成本分析,優(yōu)化采購批次、開發(fā)物資成本報(bào)表分析指標(biāo)體系、開展科學(xué)庫存模型、建立集中協(xié)作配送機(jī)制、建立物資管理精益改進(jìn)長效機(jī)制;試點(diǎn)開展供應(yīng)商寄售業(yè)務(wù),制定了協(xié)議庫存物資供應(yīng)商寄售方案,明確了倉庫寄售范圍、寄售物資范圍、寄售數(shù)量、業(yè)務(wù)操作流程和表單格式,發(fā)揮倉儲優(yōu)勢、第三方物流配送優(yōu)勢,提高生產(chǎn)運(yùn)維物資的供應(yīng)效率;進(jìn)一步拓寬超市化物資采購范圍,把儀器儀表、勞保工作服、配件、輔助設(shè)施這些零星物資納入超市化采購范圍,編制采購目錄和需求計(jì)劃,提高了物資供應(yīng)效率。