遠光軟件:助力國電安順構建資產高效管理體系
- 時間:2012-08-06
- 來源:遠光軟件
7月11日,國電集團安順發電有限公司(以下簡稱國電安順公司)“資產綜合管理系統”順利通過專家組驗收。國電安順公司總會計師趙秀梅評價,項目建設將安順公司的資產管理帶入了一個全新的時期。
(國電集團安順發電有限公司資產綜合管理系統驗收會議現場)
國電安順公司成立于90年代末,所管理的資產設備覆蓋公司下屬各部門,主要包括:機、電、爐、熱、化等直接產于生產的設備,也包含電子計算機、通訊設備、及半自動化設備。公司的資產管理條目4000余條,數量大、種類極多、資產流動性強,分布范圍廣,分布環境惡劣,不易清查與統計,資產原值60億元左右。因此,管理上如何及時了解設備狀態信息,以配合資產清查工作,做到帳實相符,有效實現資產高效化管理,保護和防止資產流失。這給國電安順公司進行實時資產管理帶來挑戰。
2011年初,國電安順公司決定攜手遠光軟件,正式啟動資產綜合管理系統實施項目。項目建設涵蓋了安順公司一期、二期工程的所有資產。遠光軟件通過逐一核對所有設備資料,確保賬、卡、物信息一致,以完整的資產信息為支撐,按計劃有序推進系統的實施應用。系統采用現代移動計算技術、嵌入式開發技術、手持端設備技術,利用RFID信息介質,跟蹤固定資產領用、轉移、報廢、盤點全過程,實時精確掌握國電安順公司的資產變化情況。工作人員通過運用信息識別終端對固定資產上的RFID卡片進行掃描,大大提高了盤點、清查的工作效率,極大節約了人力成本及物資費用,實現了資產動態跟蹤以及對資產的物質形態和價值形態的統一管理。同時,系統根據固定資產管理制度自動生成盤點計劃、任務,工作人員下載任務后到現場開展工作,結束后系統自動將盤點數據上傳到后臺,減少了人工操作環節,有效防止漏洞。系統還進一步完善了會計賬務處理程序,為審計工作提供了必要的基礎數據信息。
通過系統應用,按1萬張資產卡片盤點計算,國電安順公司人工操作每件資產的盤點時間從5分鐘下降到自動識別終端15秒。如果每個工作日8小時,每月20個工作日,那么10個人1個月完成的盤點工作,將會改變成2個人1周時間完成盤點,大大提高了工作效率,節省了大量人力成本。
(專家組實地體驗資產綜合管理系統)
國電安順公司總會計師趙秀梅表示,項目建設理清了資產管理的各條路線,實現了價值流、實物流的同步運行,解決了賬、卡、物的核對問題。同時為資產追蹤提供了很好的數據支持,并為資產日常管理帶來了很多的便利。系統成功上線,夯實了資產管理基礎,將安順公司資產管理帶入了一個全新的時期。
國電貴州電力發展有限公司呂輝指出,從資產進場開始,就著手進行資產管理,為充分發揮資產效益做好準備,能夠全面提升資產回報率,國電安順公司的先行經驗,值得學習和借鑒。遠光軟件表示,伴隨物聯網、移動互聯網的發展,信息技術在資產管理上的優勢將更加明顯。清晰化、流程化、規范化、智能化的動態資產管理將幫助更多的企業提高資產使用效率,促進健康發展。
國電安順公司通過應用遠光軟件“資產綜合管理系統”破解了資產集中管控困局,為電力企業資產管理作出了有益的探索和示范。