信息化加速管理會(huì)計(jì)應(yīng)用
- 時(shí)間:2015-03-30
- 來(lái)源:中國(guó)會(huì)計(jì)報(bào)
隨著信息時(shí)代的到來(lái),科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展,信息傳播、處理與反饋的速度大大加快,市場(chǎng)需求日益多樣化,企業(yè)的行為方式受到了巨大影響。這就要求現(xiàn)代企業(yè)必須依靠信息技術(shù)的充分應(yīng)用來(lái)保持和增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。面對(duì)如此瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)環(huán)境,為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的管理會(huì)計(jì)更應(yīng)緊跟時(shí)代步伐,同信息技術(shù)緊密結(jié)合,靈活應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化。信息化是管理會(huì)計(jì)理念與方法落地的技術(shù)支撐,也是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)價(jià)值的有效保障。
新IT促進(jìn)管理會(huì)計(jì)職能提升
隨著互聯(lián)網(wǎng)和云技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)不僅在企業(yè)活動(dòng)中如魚(yú)得水,而且與會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步契合,兩者相得益彰。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮完美轉(zhuǎn)型,如日中天的管理會(huì)計(jì)面臨新形勢(shì)更應(yīng)該適時(shí)達(dá)變。憑借新IT得天獨(dú)厚的技術(shù)優(yōu)勢(shì),云計(jì)算、大數(shù)據(jù)不僅優(yōu)化了管理會(huì)計(jì)的決策職能,而且更實(shí)現(xiàn)了企業(yè)精益求精的管理要求。
為管理會(huì)計(jì)錦上添花的“一朵云”。云技術(shù)的日臻完善不僅是科學(xué)技術(shù)發(fā)展規(guī)律的必然,也是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)成熟發(fā)展的結(jié)果。
云計(jì)算與管理會(huì)計(jì)完美融合的優(yōu)勢(shì)在于,通過(guò)海量存儲(chǔ)、科學(xué)計(jì)算的硬件技術(shù)支撐,依托集約化的數(shù)據(jù)中心,以先進(jìn)的技術(shù)為保障,通過(guò)架構(gòu)的無(wú)處不在的web網(wǎng)絡(luò)和云端存儲(chǔ),推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略管理向“智能化”逐步邁進(jìn)。
管理會(huì)計(jì)設(shè)置的初衷就是強(qiáng)化、合理化企業(yè)的管理,而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最優(yōu)化是管理會(huì)計(jì)的最終目標(biāo)。要發(fā)揮管理會(huì)計(jì)職能,管理、規(guī)劃、控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),首先就需要大量搜集與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、管理方法有關(guān)的信息,供管理者借鑒參考,為下一步確立最佳目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。這一方面需要基于ERP等基礎(chǔ)集成軟件的本地化技術(shù)支撐,另一方面需要憑借強(qiáng)大的云端計(jì)算和存儲(chǔ)技術(shù)。在云技術(shù)環(huán)境下,企業(yè)能夠在最短時(shí)間內(nèi)最廣泛地搜集到企業(yè)內(nèi)外相關(guān)信息數(shù)據(jù)。這不僅避免了信息孤島,更免去投入大量人力物力進(jìn)行基礎(chǔ)化建設(shè)。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)交付云端,根據(jù)企業(yè)所需選擇相應(yīng)服務(wù),既可以高效地對(duì)數(shù)據(jù)和商業(yè)信息進(jìn)行分析,又可以實(shí)現(xiàn)各責(zé)任中心的內(nèi)部實(shí)時(shí)報(bào)告機(jī)制,達(dá)到一箭雙雕之效。可以說(shuō),云技術(shù)的日臻成熟,與本地技術(shù)的雙管齊下,都促進(jìn)了管理決策更加科學(xué)有效,為管理會(huì)計(jì)錦上添花。
管理會(huì)計(jì)依托強(qiáng)大的云計(jì)算信息技術(shù),把企業(yè)的信息流從企業(yè)的業(yè)務(wù)模式中分離出來(lái),通過(guò)增加IT信息服務(wù),節(jié)省了企業(yè)的精力和成本,從而專注于企業(yè)業(yè)務(wù)的提升與拓展,提高資源的使用效率,帶來(lái)企業(yè)價(jià)值的進(jìn)一步提升。
大數(shù)據(jù)推進(jìn)全面預(yù)算精細(xì)化。在信息技術(shù)時(shí)代下,樹(shù)立“大數(shù)據(jù)”理念為企業(yè)管理層合理配置資源和優(yōu)化決策提供了更多可能,更進(jìn)一步影響了管理會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮。借助大數(shù)據(jù)平臺(tái),管理會(huì)計(jì)將會(huì)更加精細(xì)化和效率化地為企業(yè)提供有效信息,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)與對(duì)標(biāo),制定合理的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),為預(yù)算編制提供科學(xué)依據(jù)。
相比于傳統(tǒng)預(yù)算編制,大數(shù)據(jù)下企業(yè)全面預(yù)算“取其精華,去其糟粕”。原有預(yù)算閉環(huán)管理流程不變,但數(shù)據(jù)來(lái)源發(fā)生變化。
在整合了外部數(shù)據(jù)之后,形成了企業(yè)大數(shù)據(jù)。通過(guò)借助互聯(lián)應(yīng)用,將企業(yè)大數(shù)據(jù)進(jìn)行抽取分析,形成企業(yè)要素定額、行業(yè)數(shù)據(jù)、對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)、歷史執(zhí)行情況等信息,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù),而非只有企業(yè)內(nèi)部歷史執(zhí)行數(shù)據(jù),使得預(yù)算編制更加科學(xué)準(zhǔn)確。同時(shí),借助整合后的企業(yè)大數(shù)據(jù),重新構(gòu)建預(yù)算分析的來(lái)源,并加入對(duì)標(biāo)分析內(nèi)容,為管理決策提供了更豐富的數(shù)據(jù)支撐。正是借助大數(shù)據(jù),推進(jìn)企業(yè)全面預(yù)算朝著精細(xì)化方向發(fā)展,進(jìn)一步提高了企業(yè)資源整合能力和經(jīng)營(yíng)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。
通過(guò)資金管理平臺(tái)深化管理會(huì)計(jì)功能
目前許多企業(yè)逐步向擴(kuò)張化、集團(tuán)化發(fā)展,諸多資金管理的問(wèn)題隨之而來(lái)。資金分配不合理、無(wú)效占用資金、資產(chǎn)流失等現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,資金的預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制環(huán)節(jié)無(wú)從談起。特別是金融危機(jī)以來(lái),許多企業(yè)因?yàn)橘Y金鏈的斷裂而破產(chǎn),企業(yè)無(wú)法有效地實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)功能。在新的背景下,資金管理平臺(tái)的建設(shè)成為深化管理會(huì)計(jì)功能、解決諸多集團(tuán)企業(yè)資金問(wèn)題的有效途徑。
搭建資金單位與財(cái)控中心的無(wú)縫鏈接。在現(xiàn)代集團(tuán)制度下,集團(tuán)企業(yè)往往具有資產(chǎn)多、規(guī)模大、業(yè)務(wù)單元分散等特點(diǎn),成員單位多數(shù)都是相對(duì)獨(dú)立的個(gè)體,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)銀行賬戶冗雜、資金管理混亂無(wú)序、內(nèi)部資金配適不合理、無(wú)法發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)等問(wèn)題,不能進(jìn)行有效的資金流程管理,也不利于管理會(huì)計(jì)職能的整體發(fā)揮。
如果建立起資金集中管理模式,依托資金管理平臺(tái)建立統(tǒng)一的財(cái)控中心,將各業(yè)務(wù)單位的賬戶開(kāi)設(shè)在財(cái)控中心,運(yùn)用資金的集中管理,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)資金的調(diào)節(jié)與整合,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)速度,促進(jìn)資金的優(yōu)化配置,不僅能做到管理會(huì)計(jì)的進(jìn)一步整合,也真正做到物盡其用,各取所需。
要真正做到集團(tuán)資金信息的集中,實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬機(jī)構(gòu)賬戶的集中管理和監(jiān)控,離不開(kāi)信息技術(shù)的支撐。要保證資金集中管理模式的成功實(shí)現(xiàn),必須借助IT技術(shù)構(gòu)建資金集中管理信息系統(tǒng)。根據(jù)資金管理的主要內(nèi)容實(shí)現(xiàn)“收支兩條線”,對(duì)資金的預(yù)算管理、賬戶管理、內(nèi)部結(jié)算管理、內(nèi)部資金配置管理、評(píng)價(jià)管理等設(shè)置不同的模塊,從而進(jìn)行資金管理流程的再創(chuàng)造。與此同時(shí),針對(duì)企業(yè)對(duì)金融服務(wù)產(chǎn)品及新業(yè)務(wù)的客觀要求,調(diào)控中心應(yīng)不斷改進(jìn)業(yè)務(wù)模塊,動(dòng)態(tài)統(tǒng)一地完善資金管理平臺(tái),充分發(fā)揮企業(yè)的資金優(yōu)勢(shì)和使用效率。
轉(zhuǎn)變管理理念,提高資金運(yùn)營(yíng)效率。在集團(tuán)管理模式下,各業(yè)務(wù)單元,尤其是基層業(yè)務(wù)單元,欠缺現(xiàn)金管理的動(dòng)力,通常只關(guān)心賬面利潤(rùn),對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流的重視程度不夠,沒(méi)有形成管理會(huì)計(jì)的理念。無(wú)效占用資金、過(guò)度使用資金等情況并不罕見(jiàn),這一方面與企業(yè)考核的體系不健全有關(guān),另一方面也缺乏對(duì)現(xiàn)金流的充分理解,造成資金的無(wú)效占用,加大了企業(yè)的隱形成本。因此,在建立資金管理平臺(tái)的過(guò)程中,要充分利用平臺(tái)的規(guī)模和集成效應(yīng),提高現(xiàn)金的運(yùn)營(yíng)效率。
資金管理平臺(tái)通過(guò)對(duì)內(nèi)外部賬戶的集中管理,與預(yù)算、業(yè)務(wù)、績(jī)效考核有機(jī)地結(jié)合起來(lái),并在這個(gè)過(guò)程中建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警監(jiān)控和體系,不斷優(yōu)化資金的運(yùn)行,充分挖掘企業(yè)現(xiàn)金管理的潛力,更好地使資金在企業(yè)內(nèi)部與外部之間、內(nèi)部之間進(jìn)行有效配置。同時(shí),企業(yè)依托資金管理平臺(tái),對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行精細(xì)化管理,滿足其對(duì)管理會(huì)計(jì)的需求,使其圍繞戰(zhàn)略、商業(yè)模式、外部對(duì)象等進(jìn)行有效協(xié)同,為企業(yè)的發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。