遠光軟件助力德宏供電局預控企業財務風險
- 時間:2013-10-14
- 來源:中國電力企業管理
來源:中國電力企業管理
文:云南電網公司德宏供電局 袁玉昆 王富偉、荀波
近年來,云南電網公司德宏供電局隨著電網建設投資規模擴大,資金需求持續增長,對財務風險管理也提出了更高的要求。德宏供電局引進遠光風險管理系統,健全資金風險管理制度,優化資金業務流程,加強資金風險管理信息化建設,構建了安全、集中、高效的風險管控體系,探索出一條“橫向集成、縱向管控”的財務風險預防與管控的新路。
四大策略構筑資金風險“防控網”
以財務部為風險管控中心,德宏供電局通過四大策略建立了職責明晰、界面整合、流程優化的“防控網”,降低財務風險。
建設問責考核機制,落實風險管理文化。通過將風險管理權責落實到部門、到人,提高相關人員風險管控參與主動性,加強管理者謹慎簽字的責任意識,構建了分層分權分責的大監督體系,徹底改變財務部門單兵作戰的模式,實現了全局內各項風險事前在控、事中應對及時、事后責任可追溯。
集成系統界面,以“四個聯動”保障財務安全。整合了業務各環節信息系統的管理界面,高度融合“信息流”、“資金流”和“業務流”,消除了信息孤島,顯著提高風險管控工作效率。借鑒“安全生產”的管理模式,財務風險管控以信息平臺為基礎,建立“業務管理”、“預算管理”、“資金管理”、“審計管理”的四個聯動監控機制,形成由技經監控、業務部門兩級自我監控,預算管理部門監控、監察審計監控、財務部門兩級監控,局領導兩級審批監控構成的會簽審核“九大關卡”,以及資金管理計劃審核、資金支付三級復核構成的資金支付“四道防線”,有效預控可能出現的管理盲區和管理失效,助推財務管理向“零風險”目標邁進。
風險關口前移。通過信息系統,固化了風險管控流程,實現了風險管控關口前移,讓各業務部門充分發揮風險管控的第一道防線的作用,降低了風險發生的概率,成功實現了從事后補救式“事故管理”到提前預控式“風險管理”的轉變,大大降低了企業的管理成本。
依托信息化平臺,建立風險管理作業標準。固化風險管理文化與制度,建立了統一的風險管理作業模板體系和作業流程,包括風險識別單、風險分析單、風險評估單、風險應對措施制定單、風險應對措施評價單、風險應對措施落實單等風險管理表單,通過表單的管理模式實現了風險識別與評估工作的日常化和全程信息化。
信息化實現風險管理科學化
信息化改變了過去傳統的財務風險管理模式,為財務管理提供更加精確、科學的管理工具。風險評估實現量化管理,幫助管理者提高風險識別與應對能力。風險辨識是風險管控的前提,系統在風險基本管理流程的各個環節提供各類科學工具或模型,包括豐富的風險識別工具、科學的風險測算工具、量化的風險評估,提升風險管理技術水平。
風險在線、動態監控,實現風險全過程智能跟蹤管理。風險管控是風險識別的目的,系統建立了風險案例庫,在會簽審核環節以表單的方式植入重大、潛在風險事項辨識模塊,及時預警異常情況,提高風險預控能力。
管理提升助力企業大發展
德宏供電局財務風險預防與管控體系實施兩年多以來,財務風險管控水平不斷提高,價值創造能力持續增強。從經濟效益分析,通過綜合運用資金支付風險提示和全流程審核會簽等方式,全面實現了業務、預算、資金、審計的聯動管理。從2011 年至今,德宏供電局財務預算、業務預算、電費回收率完成率達到100%,資金安全性、使用效率與效益顯著提高。
從管理效益分析,財務業務辦理效率整體提高50%以上,實現了風險管控的四大轉變院一是從財務、審計孤島式管理向各部門協同式管理轉變曰二是各部門從“要我管理”向“我要管理”轉變;三是從資金支付管理向業務源頭延伸管理轉變;四是從事后整改向事前預防、事中控制轉變。
未來,遠光軟件將再接再厲,幫助德宏供電局以構建財務風險預防與管控體系為契機,逐步提升經營管理能力,實現財務風險管理從操作層面向決策支持層面轉型升級。