遠光軟件攜手國興煤業打造固定資產管理標桿
- 時間:2013-11-26
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日前,由遠光軟件助力實施的山西朔州平魯區國興煤業有限公司(以下簡稱國興煤業)“固定資產身份證管理系統”順利通過驗收。評審組專家評價,國興煤業作為國電燃料公司的試點項目,從管理學角度對能源企業資產盤點管理的新方法、新模式進行深入的探討,為能源行業固定資產移動盤點管理進行了有益的探索。
為了改善資產管理的混亂狀態,防止資產流失,提升資產利用率,國電燃料公司啟動固定資產盤點管理信息化建設,并指定國興煤業作為試點單位。國興煤業的資產管理具有燃料能源型企業的普遍特點,資產的種類繁多、分布環境復雜、價值大、更換頻繁,造成資產盤點統計困難、管理難度大、信息化水平低,給財務部門和生產實物管理部門資產管理帶來極大不便。2013年7月,國興煤業攜手國內企業管理軟件領導品牌遠光軟件正式啟動固定資產身份證管理項目。
項目建設范圍涵蓋國興煤業2013年7月(含7月)之前的所有資產,涉及財務部、機電運輸部、通風部、生產技術部、安全監察部等眾多部門。歷經系統搭建、賬實核對、數據整理、資產拆分對應、數據導入、系統測試、用戶培訓、試運行,系統于2013年10月正式上線。
歷時三個月,項目建設規范了資產過程管理流程,實現了對固定資產的動態跟蹤,以及對資產狀態和價值形態的統一管理,滿足了企業資產管理的核心業務,及時準確反映資產變化,為科學決策提供可靠數據支持。系統采用PET標簽、RFID超高頻射頻卡,結合智能PDA手持終端掃描設備進行資產全面清查,實現資產全生命周期的智能跟蹤和管理,作業安全性、資產盤點準確率大幅提升,作業效率提升近90%。系統與財務系統無縫集成,保證了系統數據的真實性、時效性,推進財務業務一體化管理。
驗收組專家認為,國興煤業與遠光軟件攜手打造的固定資產身份證管理系統符合能源行業固定資產信息化建設要求,有效提高了 固定資產移動盤點作業能力,提高工作效率,節約了勞動及管理成本,保證了資產設備的信息流與實物流的高度統一,同意通過驗收。
國興煤業資產盤點系統試點成功驗收,將為國電燃料公司全面推廣信息系統,提升資產管理水平打下牢固的根基,并在整個能源行業起到了積極的輻射作用。