寧夏電力公司項目群管理機(jī)制提升信息化水平
- 時間:2012-11-28
- 來源:
遠(yuǎn)光軟件(來源:北極星電力軟件網(wǎng) 作者:不詳)
11月19日,寧夏電力公司信息通信分公司運(yùn)檢中心副主任于燁打開信息通信支撐“三集五大”體系建設(shè)工作日程報,表上畫滿了紅色和綠色的小旗子。作為“三集五大”體系建設(shè)信息支撐系統(tǒng)的項目經(jīng)理之一,通過這個表,他可以清晰地知道他所管理的5個信息子系統(tǒng)中每一部分的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,比如系統(tǒng)調(diào)整了多少用戶、處理了多少條流程等。
在今年的信息系統(tǒng)支撐“三集五大”體系建設(shè)中,寧夏公司在建、驗收、上線的信息系統(tǒng)合計57套,涉及營銷管理、生產(chǎn)管理、財務(wù)管控、資產(chǎn)全壽命周期管理、本部績效等領(lǐng)域。針對信息系統(tǒng)項目建設(shè)周期短、任務(wù)雜、關(guān)聯(lián)度高的特點(diǎn),寧夏公司將這些項目統(tǒng)一納入了項目群。這種管理機(jī)制使信息化項目建設(shè)效率和管理水平得到大幅提升,實(shí)現(xiàn)了既不影響在運(yùn)系統(tǒng),又不影響用戶應(yīng)用的規(guī)范化管理目標(biāo)。
根據(jù)國家電網(wǎng)公司要求,寧夏公司科信部對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的信息化需求進(jìn)行分類,再根據(jù)專業(yè)和業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性,分派到13名業(yè)務(wù)能力、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng)的項目群經(jīng)理手中,平均下來每名項目群經(jīng)理手頭都要負(fù)責(zé)3至5個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)。對于這13名項目群經(jīng)理,寧夏公司給予了足夠的資源支持,同時將項目建設(shè)、檢修應(yīng)用等關(guān)鍵指標(biāo)直接分解給項目經(jīng)理。項目經(jīng)理從項目立項、招標(biāo)、實(shí)施、上線試運(yùn)行、驗收等各個環(huán)節(jié)全程參與,保證了工作的連續(xù)性,同時對信息系統(tǒng)建成上線后的運(yùn)行、問題處理、功能變更、檢修計劃等承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,有效保障了信息化項目建設(shè)的質(zhì)量和進(jìn)度。
有效的溝通是做好一切工作的前提。為了加強(qiáng)項目管控,寧夏公司在各專業(yè)組設(shè)立聯(lián)絡(luò)員,通過日報、周報和周例會的方式建立了與省公司各部門間的橫向溝通;省公司科信部、現(xiàn)場管控組與信通部密切溝通,每周交流系統(tǒng)調(diào)整進(jìn)度,建立了有效的縱向溝通機(jī)制。
由于調(diào)整涉及系統(tǒng)多、集成關(guān)系復(fù)雜,寧夏公司的專業(yè)人員通過匯總平衡各調(diào)整計劃任務(wù),形成了協(xié)調(diào)計劃,確保工作有序推進(jìn)。技術(shù)人員采用工作流程指導(dǎo)、數(shù)據(jù)同步稽查、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)管控的方式,共編制工作流程圖27套;制定關(guān)鍵數(shù)據(jù)稽核計劃、信息系統(tǒng)賬號一致性對比計劃、關(guān)鍵數(shù)據(jù)接口調(diào)整計劃三大協(xié)同計劃,重點(diǎn)監(jiān)控9類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和58個關(guān)鍵數(shù)據(jù)接口。
在執(zhí)行中,專業(yè)人員嚴(yán)格按照“方案三級評審、切換兩級驗證”的總體策略,切換前搭建仿真環(huán)境,全過程驗證切換方案的準(zhǔn)確性、合理性和科學(xué)性;切換期間執(zhí)行“一單兩票”“零點(diǎn)工作制”“節(jié)假日工作制”,責(zé)任落實(shí)到人、任務(wù)明細(xì)到分、調(diào)度監(jiān)控到位;各項操作遵照“切換工作單”步驟執(zhí)行,每項任務(wù)由執(zhí)行人、監(jiān)護(hù)人、運(yùn)行監(jiān)控、負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),保證各項切換工作質(zhì)量。