江口局“四項(xiàng)機(jī)制”促物資管理工作上臺階
- 時(shí)間:2012-12-04
- 來源:
遠(yuǎn)光軟件(來源:貴州省江口供電局 作者:姚勇)
今年以來,江口供電局通過“四項(xiàng)機(jī)制”著力加強(qiáng)物資一體化建設(shè),扎實(shí)抓好清倉利庫、大倉庫、大配送倉庫分級管理、物資合同統(tǒng)簽統(tǒng)付等工作,促進(jìn)物資管理工作上臺階。在10月份局物資工作情況通報(bào)中,該局“履約品控”、“倉儲物流”、“信息簡報(bào)”、“信息系統(tǒng)”等指標(biāo)的評價(jià)位居前列。
該局物資管理“四項(xiàng)機(jī)制”一是建立定期協(xié)調(diào)機(jī)制。今年以來,每月定期召開物資工作協(xié)調(diào)會議,由計(jì)劃、基建、生技、市場等部門就物資需求計(jì)劃、物資供應(yīng)情況、合同簽訂、閑置物資處理等工作進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,解決實(shí)際工作中存在的問題,促進(jìn)物資管理工的順利開展。二是建立工作專項(xiàng)督辦機(jī)制。對于可能影響到工作進(jìn)度的問題,由局辦進(jìn)行專項(xiàng)督辦,由承辦單位定期進(jìn)行工作進(jìn)展情況匯報(bào),確保重點(diǎn)工作按期完成。三是建立協(xié)同工作機(jī)制,從材料計(jì)劃的提供到物資生產(chǎn)的供應(yīng),協(xié)同基建部門對材料設(shè)備廠家進(jìn)行全過程督促管理,確保物資及時(shí)、保質(zhì)、保量供應(yīng)到施工現(xiàn)場。對上報(bào)的各種報(bào)表,積極主動與基建部、生技部等各相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整、無遺漏。四是建立物資工作績效考核機(jī)制,對于沒有按時(shí)按質(zhì)按量完成工作的部門納入績效考核。
據(jù)悉,該局今年來一直按照物資“一體化”管理工作要求,對“大倉庫、大配送”的工作進(jìn)行全面安排部署,管理工作按計(jì)劃有序推進(jìn)。項(xiàng)目物資“清零”和閑置物資“清零”任務(wù)提前完成;開展了物資儲備方案編制、倉庫層次的確認(rèn)及各類急救包存放點(diǎn)的布點(diǎn)工作。在合同的統(tǒng)簽工作上,建立與供應(yīng)商、施工單位及公司物流中心的信息定期溝通機(jī)制,實(shí)時(shí)掌控物資生產(chǎn)供貨進(jìn)度和工程施工安裝進(jìn)度,確保工程物資及時(shí)、有序供應(yīng);督促需求部門及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)需求計(jì)劃、及時(shí)簽訂技術(shù)協(xié)議、履行合同。
該局“四項(xiàng)機(jī)制”的推行,為實(shí)現(xiàn)“集約、規(guī)范、高效”的物資管理目標(biāo)、持續(xù)提高物資管理水平奠定了基礎(chǔ)。