吉林物資供應(yīng)公司發(fā)票智能處理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行
- 時(shí)間:2012-12-27
- 來源:
遠(yuǎn)光軟件(來源:吉林省電力有限公司 作者:不詳)
12月25日,吉林物資供應(yīng)公司發(fā)票智能處理系統(tǒng)正式上線運(yùn)行,有效提高了該公司發(fā)票驗(yàn)審結(jié)算業(yè)務(wù)的工作效率及合同結(jié)算的處理能力。目前,該公司對(duì)發(fā)票智能處理系統(tǒng)的應(yīng)用水平處于國網(wǎng)公司系統(tǒng)內(nèi)領(lǐng)先位置。
隨著物資集約化管理的不斷深化,吉林物資供應(yīng)公司發(fā)票驗(yàn)審結(jié)算工作量大幅增長,2012年需處理的增值稅發(fā)票就達(dá)2萬余份,特別是第4季度,面臨著當(dāng)年成本性結(jié)算和供應(yīng)商集中結(jié)算的高峰,工作量達(dá)到全年工作量的50%。傳統(tǒng)的人工校驗(yàn)發(fā)票方式工作強(qiáng)度大,效率低,且極易出錯(cuò)。
為提高工作效率,向供應(yīng)商提供更便捷的服務(wù),該公司針對(duì)客戶需求,組成開發(fā)小組,集中開發(fā)設(shè)計(jì)相關(guān)發(fā)票系統(tǒng)。歷經(jīng)近2個(gè)月的調(diào)研、開發(fā)和測(cè)試,成功開發(fā)了發(fā)票智能處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)通過OCR光學(xué)字符識(shí)別的方式讀入發(fā)票數(shù)據(jù),集成了發(fā)票掃描識(shí)別、發(fā)票自動(dòng)比對(duì)、發(fā)票憑證自動(dòng)生成和發(fā)票數(shù)據(jù)查詢等功能。供應(yīng)商通過簡(jiǎn)捷的程序操作,便可實(shí)現(xiàn)發(fā)票驗(yàn)審資料的線上處理和發(fā)票校驗(yàn)會(huì)計(jì)憑證的自動(dòng)生成。供應(yīng)商還可以通過該系統(tǒng)終端,及時(shí)、方便地查詢到本單位待結(jié)算合同列表、已遞交發(fā)票的處理狀態(tài)及當(dāng)月付款計(jì)劃等內(nèi)容。
目前,該系統(tǒng)可以達(dá)到日處理3000張發(fā)票的能力,并可隨時(shí)擴(kuò)容,發(fā)票準(zhǔn)確識(shí)別率達(dá)到98.6%,系統(tǒng)正確應(yīng)用率達(dá)到100%。