遠(yuǎn)光軟件（來源：電力愛科網(wǎng)　作者：冉慶輝、桑學(xué)勇）

　　自黑龍江公司2010年3月協(xié)同辦公系統(tǒng)上線兩年多以來，截止2013年6月初，系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程實(shí)例總數(shù)達(dá)到276971個，注冊用戶達(dá)到5019戶。系統(tǒng)中知識管理、檔案管理、督查督辦、會議管理、值班管理、綜合協(xié)調(diào)、辦公事務(wù)等模塊均達(dá)到國家電網(wǎng)公司規(guī)定的使用數(shù)據(jù)量。

　　黑龍江公司結(jié)合實(shí)際，深入開展協(xié)同辦公系統(tǒng)機(jī)制建設(shè)，強(qiáng)化制度管控，出臺《協(xié)同辦公系統(tǒng)管理辦法》、《協(xié)同辦公系統(tǒng)實(shí)用化評價(jià)實(shí)施細(xì)則》，明確管理職責(zé)、維護(hù)權(quán)限、安全管理及系統(tǒng)應(yīng)用的評價(jià)方法和規(guī)則，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。建立協(xié)同辦公應(yīng)用情況月通報(bào)制度，按月進(jìn)行考核，督促排名靠后的單位持續(xù)改進(jìn)提升。黑龍江公司不斷創(chuàng)新協(xié)同辦公系統(tǒng)管理與應(yīng)用，新增實(shí)用化流程，在本部層面新增重大決策法律論證申請、介紹信審批和文印管理流程，提升本部工作信息化程度。在所屬單位層面，新增收文請示“反饋地市”功能，完善系統(tǒng)收文管理功能。優(yōu)化模塊流轉(zhuǎn)程序，開通“出差管理”模塊中本部部門副主任及以上人員因公、因私外出申請流程，實(shí)現(xiàn)本部干部外出閉環(huán)管理。探索管理新途徑，多次專題研究車輛管理模塊的深化應(yīng)用，進(jìn)一步強(qiáng)化車輛管理，提升車隊(duì)駕駛員輔助管理功能。

　　黑龍江公司不斷加強(qiáng)協(xié)同辦公系統(tǒng)基礎(chǔ)建設(shè)，結(jié)合“三集五大”體系機(jī)構(gòu)調(diào)整情況，及時完成全省各單位協(xié)同辦公“三集五大”適應(yīng)性調(diào)整工作，系統(tǒng)應(yīng)用覆蓋率達(dá)100%。深入調(diào)研各單位系統(tǒng)應(yīng)用情況，共計(jì)匯總27個單位的46個問題、29條建議，逐一完成咨詢答復(fù)或協(xié)調(diào)解決。積極開展綜合知識庫建立、協(xié)同辦公知識管理模塊數(shù)據(jù)遷移、切換和試用工作，實(shí)現(xiàn)綜合知識的集中管理和跨單位共享。

　　黑龍江公司堅(jiān)持“實(shí)用”，持續(xù)深化協(xié)同辦公流程應(yīng)用，確保系統(tǒng)應(yīng)用橫向到邊、縱向到底，保持系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)高效。“公司基于“一流三化”工作思路，重在落“實(shí)”，做足“實(shí)”功，以業(yè)務(wù)需求為導(dǎo)向，不斷深化協(xié)同辦公系統(tǒng)應(yīng)用，為建設(shè)一流辦公室奠定良好信息化基礎(chǔ)。”黑龍江公司辦公室負(fù)責(zé)人對記者總結(jié)道。