國網吉林電力:開發發票真偽識別功 防范財務內控風險
- 時間:2013-07-10
- 來源:
遠光軟件(來源:中國電力網 作者:不詳)
為防止虛假發票流入企業,強化公司會計基礎工作管理,充分發揮財務監督作用,進一步利用財務信息化管理手段規范員工費用報銷管理,國網吉林電力在員工報銷系統現有功能基礎上,以內外網交互技術為基礎,開發實施了發票真偽識別功能。自5月1日全面推廣應用以來,發票真偽識別功能全部覆蓋公司各單位成本類報銷業務,累計校驗發票10036張,有效杜絕了虛假發票報銷入賬,切實防范了公司財務內控風險。
系統搭建“內外兼修”。發票真偽識別功能基于WebService和XML等先進技術,將多個外部稅務網站發票查詢系統,集成到一個內網發票查詢平臺,依托信息安全網絡隔離裝置,嵌入員工報銷系統作為集成發票真偽識別接口,實現員工報銷發票數據與全國73家外部稅務網站發票信息在線交互,財務人員與稅務人員聯合在線審批。
信息查詢“追根溯源”。公司在員工報銷系統單據創建階段,增加發票自動驗審環節,提示錄入原始發票代碼、發票號碼等基本信息。財務人員審核報銷單據時,無需在內外網各個發票查詢系統間跳轉,可“一鍵式”實現與稅務機關實時聯動,查詢發票類型、票況、開票單位、主管稅務機關等基本信息,有效降低發票認證的時間成本,使財務人員的工作重心由基礎管理向財務分析和財務監控方面轉移。
助力決策“仰觀俯察”。公司依托發票真偽識別功能,初步建立了發票信息數據庫,從根本上保證了企業發票業務信息的真實性和準確性,實現了財務人員多口徑查詢發票信息,多維度統計發票數據,為內部管控和外部檢查提供便捷統計方式,促進財務決策更加合理,財務預測更加具有前瞻性和可信度。
風險防控“有備無患”。公司在員工報銷系統中固化發票真偽識別功能,報銷人員在填制報銷單據環節,自助驗證發票信息,驗審結果若為虛假發票,系統自動預警提示并無法提交審批,從而將虛假發票報銷徹底杜絕在財務環節之外,有效化解了虛假發票報銷引發的企業內控風險,極大地提高了公司風險防控能力。
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