遠光軟件談集團企業如何推進財務信息整合
- 時間:2014-06-23
- 來源:中國會計報
來源:中國會計報
毋庸置疑,企業財務信息化是當今時代發展的大勢所趨。對于大型企業集團而言,實時、規范、高效的信息系統可以幫助企業集團實現整體一盤棋,保證集團戰略的有效執行落地,強化集團管控。
遠光軟件股份有限公司咨詢中心專家顧問葛延玲告訴記者,她所在公司生產的產品其實就是“財務管理”。葛延玲為各種大型企業提供財務管控信息化方案的經歷,或將給企業CFO們帶來諸多經驗與啟發。
“磨刀不誤砍柴工”
雖然大型企業集團在進行信息化建設過程中,會遇到諸如信息碎片化、系統差異化造成的信息壁壘等困境,但葛艷玲認為,磨刀不誤砍柴工,大型企業集團的CFO還是要有信心有魄力去突破和前進。
在服務大型企業財務信息化建設項目中,葛延玲發現,企業集團規模龐大,需要利用有效信息化手段使集團與所屬分子公司步調一致,落實集團的整體戰略規劃,適應集團不斷調整結構、不斷轉型升級、不斷適應外部監管及內在發展要求,從而實現規模化經營、深度提升集團綜合競爭力。
不過,財務信息化建設需要循序漸進地開展。葛延玲說,CFO在財務信息化系統落地過程中,需要兼顧兩頭,一頭是集團戰略的落地,另一頭是自身財務工作的正常推進。
“比如在財務信息規范化管理的經驗基礎上,我發現,CFO堅定信念非常重要。現階段,信息化技術不斷提升,核心問題是管理者是否有眼光和魄力來改變現狀。CFO需要做好平衡,做好規范,使集團的戰略和自身的財務業務同步落地。同時,要像齒輪磨合一樣,實現財務業務一體化平衡。”葛延玲如是說。
管理會計理念的推廣也加快了企業財務信息化的推進速度。現今,財務管控系統支撐的會計核算管理中,財務人員已經可以不親自做憑證,而是通過業務財務一體化平臺,從業務的最前端發起,通過標準模板和流程,直接生成憑證;通過集團一本賬管理系統直接生成任一時點、任意范圍的合并報表,實時反映企業集團經營現狀,使領導做到實時監控、加速決策,使財務人員大幅提升效率,有更多的時間為企業創造價值而思索全面預算管理、成本管理、決策分析等。
葛延玲認為,CFO應該打破固有觀念,將視角延伸到企業全價值鏈的管控上。財務信息化價值的創造其實從經營前段就開始了,CFO應將經營信息實現數據共享,實現彼此互利共贏。
有些財務人員認為財務數據應該是保密的,只能財務部門知道。葛延玲認為,其實不然,財務部門應該把經營成果信息共享給業務部門,將經營預警工作移到業務前端。如果財務數據提供得不準確、不及時,并影響業務判斷,那將導致風險產生,使企業經營受損。因此,進行財務數據共享,幫助業務部門分析工作,有利于企業經營和生產。
防止數據壁壘
在企業集團發展的不同階段,信息化建設也有不同的表現。
中國企業信息化建設在經歷了起步應用階段和基本應用階段后,正試圖打破不同部門、不同企業的壁壘,實現信息融通,并且向世界領先應用和卓越應用不斷邁進。
葛延玲告訴記者,現在中國很多央企處在信息化建設的基本應用階段,也就是說企業各部門的業務管理信息系統應用分別達到了一個較成熟的階段,這意味著消除信息碎片化、整合企業經營信息、實現企業數據共享成為可能。
為了防止各部門的數據壁壘,企業有兩種解決方案可以選擇:其一,實現部門間的數據共享,搭建信息集成平臺,將生產、采購、銷售等數據進行集成互聯,尤其是將與價值相關的經營數據信息在集成平臺進行共享。當然,這要求數據字段、口徑等根據集成標準進行統一,將信息映射關系標準和信息接口標準制定出來,比如一對一、一對多的映射關系。其二,搭建企業級數據中心。各業務部門應用的信息系統為數據中心提供其他部門管理所需的信息,各部門在數據中心采集各自需要的信息,實現數據的共享。
此外,有的企業集團信息化應用薄弱,應重新規劃信息化建設路徑。他們可以考慮借鑒軟件,以集團“頂層設計”為起點,進行信息化系統的整體規劃設計。
當下,70%-80%的中國大型企業集團處于信息化基本應用階段,有10%-20%的企業集團已處在完善信息化應用的過渡期,這也符合國資委提出的信息化建設登高計劃的初衷。
葛延玲說,軟件支撐管理需要植根于企業自身文化中,企業要根據自身實際,有步驟有計劃地進行財務信息化建設。
上一篇:遠光軟件獲頒“最佳品牌形象獎”