遠光軟件（來源：暢享網　作者：程浩編譯）

　　電子發票現在越來越多的出現在人們的視野中了，與傳統紙質發票相比，電子發票有著很多的優點，除了可以節省紙張和印刷成本之外，電子發票還有很多額外的優勢。

　　電子發票是什么？

　　電子發票是紙質發票的電子版本，它也需要遵循法律的規定，必須清晰的展示一些強制信息(公司信息，增值稅數額等)。通常情況下電子發票包括一個PDF文件(里面是傳統的發票信息)和一個XML文件(里面包含著可以直接導入財務軟件的表格信息)。

　　許可

　　消費者可以選擇拒收電子版本發票，他們有權拒絕電子版本而選擇紙質的復印件，其中包含更詳細的發票信息。

　　加速信息流動

　　簡單的說，電子發票集成了供應鏈中的多種元素。使得監管與商業伙伴之間的支付流程變得更加容易。盡管電子發票有著諸多的優勢，但是現在使用的還不是很廣泛。

　　政府支持

　　全面向電子發票轉移會對整個財務運行有著很大的影響，為了解決這一問題，歐盟委員會希望逐步改進，最終在2020年使得電子發票成為主流發票形式。為了達成這一目標，還有很多努力要去做，其中就包括政府要立法允許稅務機關接受電子發票以替代傳統發票。

　　數字化進程

　　擁抱電子發票只是數字化藍圖的一個縮影，一個實現全面數字化的必經過程。各公司的財務部門已經是數字化的了，ERP系統數字化管理財務流程和公司信息。

　　然而在很多情況下，把信息的打印出來并手動更新到另一系統還是經常發生的情形，這會導致很多的差錯、誤解以及極大的浪費。將發票電子化可以帶動整個財務流程一同走向數字化。

　　數字系統中的紙質文件

　　商業需要數字化，但是有多地方還是離不開紙質文件，幸運的是現在已經有很多方法進行紙質文件的數字化集成。

　　為了避免需要將文件手動錄入到另一個系統之中，許多商業軟件中都有掃描和識別的功能。可以掃描紙質文件并識別相關信息，然后在ERP系統中創建一個電子版本。

　　當然，如果你想要豐富這些信息也是可以的。源文件很容易就可以與ERP系統中的電子版本進行配對，使得跟蹤、檢查流程更加準確并無需手動拷貝。