遠光軟件（來源：電力信息化　作者：劉康軍 黃澤珊）

　　配網項目物資供應從120天到6天，這可能嗎？深圳供電局的回答是：可能。2013年，深圳供電局通過試點補倉采購模式運作，配網項目物資供應已經從120天縮短至6天，實現物資供應大提速。目前，儲備物資庫存周轉率達到275%，遠超100%的網公司指標值。

    物資供應及時性需解決

    “按照原有的物資供應模式，從物資提出需求到招標采購、合同簽訂、廠家生產、直至最后到貨，一般需要120天左右的供應周期。”據深圳寶安供電局物資員李惠云介紹，一方面客戶等得著急，另一方面廠家卻無法提前生產。“我們夾在中間，也只能干著急。”

    原來，配網項目物資供應采取的是JIT（Justintime）供應模式，即按需供應，維持零庫存，這是一種國際先進的模式，但是在實施過程中，由于采購、生產周期等原因，導致供應時效性也得不到保證。如何解決物資供應的及時性，是實施JIT模式面臨的主要問題，也是李惠云在實際工作中最頭疼的問題。

    于是，深圳供電局從2012年9月開始，以“大倉庫、大配送”工作為契機，開展業擴項目及配網項目物資補倉采購供應試點研究工作。經過研究分析，深圳供電局將原有的串行供應流程分解為兩個并行的主、輔流程，主流程為需求供貨流程；輔流程為儲備流程。物資部門根據儲備方案提前備貨，需求部門上報需求即可領貨。

    合力破解流程難題

    “改造原有的供應流程可不是一件簡單的事。”深圳供電局物資部倉儲科科長王平體會頗深：“這個涉及到多個部門，需要財務部、基建部、生產設備管理部、市場營銷部等多個部門的共同參與。”

    對此，深圳供電局物資部首先仔細考察了4個項目實施部門372個配網項目，確定了補倉采購模式的8個關鍵要素；然后，根據典型設計方案，牽頭組織基建部、生產設備管理部、市場部分別對配基項目、備品備件、業擴物資進行品類優化并頒布定額方案；其次，物資部統計近3年物資使用情況，制定儲備方案，由財務部根據儲備方案下達儲備預算，信息部負責將新的流程固化至系統。這一系列工作的完成，完全得益于各個部門的通力協作。

    經過長達5個月的籌備，深圳供電局共梳理編制業擴、配網項目物資領用流程、跨公司調撥等36個流程，共形成24個成果文件，并固化系統，初步建立從儲備需求、資金預算、補貨采購、入庫配送到結算的補倉采購全過程體系，逐步開始試點運作補倉采購模式。截至2013年底，已將備品備件、業擴項目、配網基建項目、計量項目物資全部納入補倉采購模式運作，全年共計完成2.32億元物資的供應，供應及時率達到100%。

    速度效益雙提升

    補倉采購模式的運轉使儲備物資供應大大提速，物資管理效益也大大提升。

    實施補倉采購模式后，配網項目物資供應由原來的120天左右縮短至6天，儲備物資庫存周轉率為275%，其中涉及客戶的業擴項目物資周轉率高達482%。另外，通過24小時服務熱線以及統一物流配送平臺的建設，物流服務水平也得到了大幅度提升，2013年，深圳供電局儲備物資供應及時率達到100%。

    “補倉采購還大量減少了流動資金的占用。”王平介紹說：“這好比建了個蓄水池，以往可能需要一次買10噸水，現在只需要買1噸水在蓄水池里，邊用邊補。”據了解，2013年深圳供電局平均庫存為0.84億元，完成了2.32億元的物資供應，即通過補倉采購模式，將原有一次性的資金支付，更改為定額儲備模式采購，節約了1.48億元流動資金占用。

    同時，物資品類也得到大幅度優化。與2012年相比，生產搶修備品備件從1791種優化至699種，配網項目物資類別由520種優化至72種，計量項目物資類別由110種優化至80種。物資品類的優化也使得物資的標準化程度提高，閑置物資大幅減少。2013年深圳供電局配網（含業擴）項目物資全年工程余料新增閑置物資為0，有效節約了公司運營成本。

    “物資的通用性和可替代性得到提高，儲備物資品類和補倉采購成本進一步減少，亦有利于后續設備運維。”深圳供電局物資部副主任廖紅說，補倉采購運作模式目前取得初步成效，下一階段將繼續深化補倉采購運作模式，提高補倉采購運作效率。