麗水供電公司財務管理創新出成效
- 時間:2014-06-19
- 來源:
遠光軟件(來源:新華能源 作者:洪瑜陽)
財務管理是組織企業經濟財務活動,處理財務關系的經營經濟管理工作工作,其對企業發展的重要意義不言而喻。今年以來,浙江麗水供電公司致力于提升企業財務管理能力,增強財力集約化水平,推動企業強化內部約束和財務管控,努力實現財務管理創新,做出了很多有益的嘗試和探索。
化繁為簡去偽存真的發票臺賬管理系統
一直以來,電網企業存在發票種類多、用量大、營業廳網點分散多且地處偏遠地區等特點。現在,有些企業或個人很容易通過開具假發票以逃避納稅義務,給企業造成了極很大的涉稅稅務風險。隨著稅務機關對發票管理要求的日益嚴格,通過網絡手工查驗發票的管理模式已不無法適應當下前企業的發票管理需求。
發票臺賬管理系統的出現,適時應對了麗水供電公司發票臺賬量大、管理煩瑣等問題。該系統主要通過對該公司開具的發票從買入到最后繳銷的全過程管控,和對收到外企業(個人)開具的發票進行真偽校驗這兩方面進行了實踐。為了更大程度地規避涉稅稅務風險,更加詳細地了解企業領購發票的進更加細致地了解企業領購發票的進、銷、存的詳細記錄登記,并且對報銷的發票進行真偽認證驗證,以全面地反映企業專用發票的領購使用信息,最終達到方便財務人員管理發票的效果。
發票管理系統的稽核功能主要包含兩個內容,一方面實現了省內地稅發票的真偽校驗,并且對無法校驗通過的發票顯示核對失敗的具體內容,操作員還能打印校驗結果方便財務部門審核發票。另一方面系統還可升級至全國范圍內國稅、地稅各種發票的真偽校驗。“這套系統能非常簡便地的根據票面發票信息查詢發票的真假,并具體到是根據哪個信息做出判斷。比如是發票金額與稅務系統的記錄不符,或者發票的開票單位與發票的購買單位不符等信息提示。系統還能充分滿足日常的發票管理,更準確、快捷地查詢發票的進、銷、存情況,大大提高了工作效率。同時還能自動提醒發票是否過期使用,過期繳銷,最大限度規避了稅務風險最大限度規避了涉稅風險。”麗水供電某財務人員說道。
高效快速求同去異優化推廣的內控標準流程
麗水供電公司在進行項目資產全過程管理內控標準流程推廣的過程中,采取的工作方案及工作思路是依據現有的各項業務流程尋找與標準流程之間的差異,并針對這些差異,尋找差異形成的原因,以便于在內控標準流程推廣應用階段有針對性地的對進行業務流程進行的優化,實現標準流程的應用落地工作。同時,為了讓標準流程在全市范圍內的進行橫向業務間及縱向單位上推廣落地,麗水供電公司積極尋找公司實際業務流程各環節與標準流程之間的差異,首先從配網基建項目和固定資產零購項目著手,通過與與發展策劃部、運維檢修部、配電運檢室、財務資產部、物資供應中心等部門業務骨干的逐一訪談,收集佐證材料,并將匯總提煉的差異信息情況及標準流程下發至各縣公司,由各縣公司業務部門自行尋找差異,并對差異落實業務流程優化工作。
目前,麗水供電公司及所轄9家縣(市、區)公司通過比對差異、分析差異的形式,按照國網浙江省電力公司項目資產全過程管理標準流程優化現有的業務流程,實現了標準流程有效、快速落地推廣。
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