國(guó)網(wǎng)北京門(mén)頭溝供電:推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)
- 時(shí)間:2014-07-11
- 來(lái)源:
遠(yuǎn)光軟件(來(lái)源:電力愛(ài)科網(wǎng) 作者:佚名)
7月8日,國(guó)網(wǎng)北京市電力公司門(mén)頭溝供電公司檔案管理員與服務(wù)公司工作人員就如何實(shí)施檔案數(shù)字化、增強(qiáng)檔案利用率等問(wèn)題進(jìn)行了溝通交流,有效保護(hù)原始檔案完整性的同時(shí),積極推進(jìn)檔案數(shù)字化建設(shè)。
公司辦公室作為檔案數(shù)字化工作的實(shí)施主體,指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,按照工作計(jì)劃制定了準(zhǔn)確的時(shí)間節(jié)點(diǎn),依托服務(wù)公司技術(shù)力量,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)網(wǎng)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范,強(qiáng)化驗(yàn)收審核環(huán)節(jié),確保工作按時(shí)按質(zhì)完成。同時(shí),工作開(kāi)展期間,將嚴(yán)格執(zhí)行保密要求,加強(qiáng)紙制檔案出入庫(kù)管理里,避免遺失、損壞,并對(duì)數(shù)字化過(guò)程全程監(jiān)控,確保公司檔案安全。
據(jù)悉,此次檔案數(shù)字化工作將對(duì)文書(shū)檔案和工程檔案兩大類(lèi)檔案,進(jìn)行載體檔案和檔案目錄信息的數(shù)字化。除對(duì)部分早期紙質(zhì)脆化變黃、暈染變質(zhì)、油印字跡模糊的檔案進(jìn)行數(shù)字化保護(hù)外、還將對(duì)1973年至2014年的相關(guān)檔案進(jìn)行全面的數(shù)字化整理。
公司將以檔案數(shù)字化工作為契機(jī),提升檔案管理水平,增強(qiáng)檔案的利用率,切實(shí)發(fā)揮出檔案的真正價(jià)值,提高公司辦公效率,為公司科學(xué)發(fā)展提供有利支撐。