遠(yuǎn)光商旅 :構(gòu)建商旅數(shù)智化管理新模式
- 時(shí)間:2023-07-12
- 來(lái)源:遠(yuǎn)光軟件
企業(yè)商務(wù)出行是現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中不可或缺的重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在疫情結(jié)束經(jīng)濟(jì)全面復(fù)蘇的背景下,企業(yè)商務(wù)出行將迎來(lái)新的峰值。隨著數(shù)字化轉(zhuǎn)型的腳步加快,各大企業(yè)越發(fā)注重管理提質(zhì)增效,對(duì)于企業(yè)差旅也提出了全方位精益化管理等更多需求。
如何快速便捷、合規(guī)高效地開展商旅活動(dòng),如何通過(guò)數(shù)智化手段構(gòu)建高效、合規(guī)的運(yùn)營(yíng)體系,以幫助企業(yè)提升商旅管理數(shù)字化水平,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展?
對(duì)此,遠(yuǎn)光軟件積極發(fā)揮技術(shù)和行業(yè)優(yōu)勢(shì),致力于搭建集商旅APP、商旅PC、商旅TMC和酒店資源池為一體的智慧商旅平臺(tái),為企業(yè)定制差旅管理解決方案,幫助企業(yè)打造數(shù)智化差旅管理新模式,為企業(yè)員工提供統(tǒng)一申請(qǐng)、統(tǒng)一預(yù)訂、統(tǒng)一客服、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一分析的服務(wù)。遠(yuǎn)光商旅具有多層架構(gòu)體系,聚焦差旅全流程管控,融合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)“申請(qǐng)、預(yù)訂、報(bào)銷、結(jié)算”全流程在線處理。遠(yuǎn)光商旅的三級(jí)運(yùn)營(yíng)服務(wù)保障體系及專業(yè)技術(shù)人員,可提供實(shí)施及運(yùn)維服務(wù),7*24小時(shí)客戶服務(wù)及時(shí)響應(yīng)用戶需求。
商旅在手,說(shuō)走就走
傳統(tǒng)差旅模式流程繁瑣、重復(fù)性工作多、員工體驗(yàn)感差。遠(yuǎn)光商旅能幫助員工實(shí)現(xiàn)從出差申請(qǐng)到行程結(jié)束報(bào)銷的全流程管理,將企業(yè)差旅標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)置于系統(tǒng)中,員工收到出差通知即可在遠(yuǎn)光商旅APP實(shí)時(shí)填報(bào)出差申請(qǐng)單,系統(tǒng)將審批待辦實(shí)時(shí)推送,提醒領(lǐng)導(dǎo)快速完成審批。員工無(wú)需墊付,由企業(yè)對(duì)公統(tǒng)一結(jié)算,節(jié)省全員90%的操作時(shí)間。
精益管理,透明可控
遠(yuǎn)光商旅充分考慮各企業(yè)的業(yè)務(wù)需求、管理需求以及信息化需求,提供具備高合規(guī)性和高靈活度的差旅管控功能。可根據(jù)企業(yè)員工職級(jí)判斷是否需要填寫出差申請(qǐng)單,可根據(jù)業(yè)務(wù)需求配置不同的審批流程,支持自定義配置多種出差類別,支持申請(qǐng)單變更等。企業(yè)可根據(jù)員工職級(jí)設(shè)置差旅標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)將嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)設(shè)置差旅規(guī)則,滿足企業(yè)對(duì)于出差費(fèi)用歸集前置的需求。
資源整合,比價(jià)無(wú)憂
面對(duì)企業(yè)差旅集采需求,遠(yuǎn)光商旅可幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)機(jī)票、酒店出行場(chǎng)景的“不同產(chǎn)品,同屏比價(jià)”。以遠(yuǎn)光商旅作為資源提供方,不僅比“價(jià)”,更是比“資源整合”。遠(yuǎn)光商旅可根據(jù)企業(yè)差旅出行實(shí)際情況,為其提供大客戶專屬資源、尊享優(yōu)質(zhì)服務(wù),通過(guò)企業(yè)協(xié)議產(chǎn)品專屬價(jià)格優(yōu)勢(shì),幫助企業(yè)優(yōu)化差旅供應(yīng)鏈,整體降低企業(yè)差旅成本。
統(tǒng)一結(jié)算,合規(guī)監(jiān)管
遠(yuǎn)光商旅提供線上自動(dòng)對(duì)賬功能。由運(yùn)營(yíng)方根據(jù)訂單發(fā)生情況建立賬單,企業(yè)差旅對(duì)賬專員在商旅平臺(tái)的企業(yè)管理端(TMC)自動(dòng)獲取賬單、自動(dòng)對(duì)賬、申請(qǐng)開票,運(yùn)營(yíng)方開票后自動(dòng)同步至企業(yè)商旅端,保障賬單準(zhǔn)確性與真實(shí)性,為財(cái)務(wù)合規(guī)監(jiān)管提供有效解決方案。無(wú)需人工審核大量發(fā)票,大幅減少對(duì)賬、貼票、審票等隱性成本,提高財(cái)務(wù)人員工作效率。
智能分析,輔助管理
遠(yuǎn)光商旅通過(guò)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理,助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)商旅管理價(jià)值。商旅平臺(tái)基于大量、真實(shí)可靠的商旅數(shù)據(jù),依托于遠(yuǎn)光大數(shù)據(jù)分析平臺(tái),可以更直觀的了解企業(yè)差旅情況,獲取多維度、可視化、詳細(xì)的差旅報(bào)告,可查看各部門及各員工的差旅消費(fèi)明細(xì),為企業(yè)管理者提供多視角的差旅數(shù)據(jù)分析功能,輔助企業(yè)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)管理,提升企業(yè)差旅體驗(yàn)和員工滿意度。
遠(yuǎn)光商旅憑借一站式解決方案以及成熟完善的服務(wù)體系,已在南方電網(wǎng)、蒙西電網(wǎng)、朱雀基金、河南能源化工集團(tuán)等企業(yè)應(yīng)用,為企業(yè)差旅管理提供全面的服務(wù)與保障。
如果想更多了解遠(yuǎn)光商旅,歡迎致電400-111-2699或關(guān)注遠(yuǎn)光商旅微信公眾號(hào),專業(yè)差旅顧問(wèn)為您服務(wù)。