3月9日，北京大學(xué)口腔醫(yī)（學(xué)）院（簡(jiǎn)稱“北大口腔”）舉行分支機(jī)構(gòu)物資業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成溝通會(huì)，將進(jìn)一步完善智慧財(cái)經(jīng)系統(tǒng)建設(shè)，加強(qiáng)業(yè)財(cái)高度融合和流程高效協(xié)同，實(shí)現(xiàn)集約化、精益化、數(shù)智化管理。

北大口腔始建于1941年，是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健為一體的大型口腔醫(yī)學(xué)院、口腔醫(yī)院、口腔醫(yī)學(xué)研究所，其口腔專科醫(yī)療服務(wù)規(guī)模世界領(lǐng)先。醫(yī)院擁有多個(gè)國(guó)家級(jí)平臺(tái)，是國(guó)家口腔醫(yī)學(xué)中心、口腔生物材料和數(shù)字診療裝備國(guó)家工程研究中心、國(guó)家口腔疾病臨床醫(yī)學(xué)研究中心等，擁有口腔專科全部8項(xiàng)“國(guó)家臨床重點(diǎn)專科”，首批入選國(guó)家“雙一流”建設(shè)學(xué)科和國(guó)家級(jí)一流本科專業(yè)建設(shè)點(diǎn)；在全國(guó)第四輪學(xué)科評(píng)估（2017）、全國(guó)首次專業(yè)學(xué)位水平評(píng)估（2018）中均榮列“A+”。在政策壓力、運(yùn)營(yíng)壓力、服務(wù)壓力下，醫(yī)院每年運(yùn)營(yíng)資金的近95%需靠自身“造血”，亟待通過(guò)數(shù)字化、智能化手段賦能醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理，提升醫(yī)院發(fā)展質(zhì)量。

推進(jìn)數(shù)字轉(zhuǎn)型，建設(shè)智慧財(cái)經(jīng)系統(tǒng)

2019年8月，北大口腔攜手遠(yuǎn)光軟件等廠商組建多方聯(lián)合團(tuán)隊(duì)，在醫(yī)院整體戰(zhàn)略導(dǎo)向下啟動(dòng)智慧財(cái)經(jīng)項(xiàng)目建設(shè)，提出“四算合一（預(yù)算、核算、結(jié)算、成本）+內(nèi)部控制”的頂層設(shè)計(jì)，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際需求，構(gòu)建智慧財(cái)經(jīng)系統(tǒng)。通過(guò)信息化技術(shù)手段為醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理及管理決策提供支持，助力醫(yī)院智慧運(yùn)營(yíng)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。

2021年12月，北大口腔智慧財(cái)經(jīng)系統(tǒng)二期建設(shè)已全面上線，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化到財(cái)務(wù)數(shù)字化的轉(zhuǎn)型升級(jí)，成為支持醫(yī)院智慧運(yùn)營(yíng)管理的中堅(jiān)力量，構(gòu)建了醫(yī)院數(shù)字化神經(jīng)系統(tǒng)。

目前，北大口腔醫(yī)院智慧財(cái)經(jīng)系統(tǒng)建設(shè)經(jīng)過(guò)不斷的優(yōu)化、完善，實(shí)現(xiàn)了全面預(yù)算管理、全業(yè)務(wù)報(bào)賬、科教項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理、全生命周期合同管理、智慧發(fā)票、資金管理、核算管理、電子檔案、影像管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)控管理、集成協(xié)同、主數(shù)據(jù)、大數(shù)據(jù)、RPA機(jī)器人等系列子系統(tǒng)的管理創(chuàng)新，構(gòu)建起覆蓋醫(yī)院卓越運(yùn)營(yíng)全過(guò)程、全工作領(lǐng)域的全新財(cái)務(wù)管理模式。

創(chuàng)新管理模式，推進(jìn)財(cái)務(wù)管理智慧升級(jí)

北大口腔智慧財(cái)經(jīng)系統(tǒng)支撐醫(yī)院集團(tuán)的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一套賬、報(bào)表一鍵式、數(shù)據(jù)一個(gè)庫(kù)的管理目標(biāo)。積極探索運(yùn)營(yíng)管理模式創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的集約化、精益化，提升管理水平和工作效率。

例如，通過(guò)搭建全覆蓋線上一體報(bào)銷平臺(tái)，打造“醫(yī)院多經(jīng)費(fèi)報(bào)銷+學(xué)生線上報(bào)銷”模式，成為“四算合一”業(yè)務(wù)梳理成果的載體；通過(guò)多終端快速報(bào)銷審批功能，最大限度實(shí)現(xiàn)“讓信息多跑路、職工少跑路”，在疫情期間起到減少人員接觸加強(qiáng)防控的作用，并且大幅提升工作效率；通過(guò)科研經(jīng)費(fèi)數(shù)字化全過(guò)程管理，并與報(bào)賬、預(yù)算、合同、資金等模塊協(xié)同集成，貫通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流，打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)預(yù)審預(yù)控；通過(guò)雙體系智能化核算機(jī)制，落實(shí)政府會(huì)計(jì)制度規(guī)范，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合；通過(guò)搭建預(yù)算管理和全生命周期合同管理雙體系應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)預(yù)算閉環(huán)管理。

同時(shí)，配置智能化、高效的RPA機(jī)器人，幫助醫(yī)院財(cái)務(wù)人員處理日常重復(fù)性的工作任務(wù)，釋放人力，使其投入到管理會(huì)計(jì)中，進(jìn)而帶來(lái)更高的價(jià)值創(chuàng)造。

積累數(shù)據(jù)資產(chǎn)，打造自助化應(yīng)用分析

在國(guó)家“十四五”規(guī)劃加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型的背景下，數(shù)據(jù)已成為醫(yī)院重要核心資產(chǎn)，成為醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的主引擎。但隨著醫(yī)院數(shù)據(jù)體量和維度的不斷增加，“人找數(shù)據(jù)”“應(yīng)用低效”“運(yùn)營(yíng)缺失”“安全風(fēng)險(xiǎn)”等數(shù)據(jù)管理問(wèn)題不容小覷，數(shù)據(jù)價(jià)值未得到充分挖掘。

北大口腔通過(guò)制定數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、管理流程、管理職責(zé)等，形成長(zhǎng)效的數(shù)據(jù)管理機(jī)制，為醫(yī)院系統(tǒng)間數(shù)據(jù)交互和數(shù)據(jù)分析提供了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，達(dá)到了“車同軌、書(shū)同文”的效果。通過(guò)構(gòu)建主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，提供統(tǒng)一編碼、數(shù)據(jù)清洗、質(zhì)量管理等功能，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)編碼的統(tǒng)一與數(shù)據(jù)質(zhì)量的治理管控。全面梳理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、醫(yī)院內(nèi)各部門(mén)及院外經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)提取記錄，制定大數(shù)據(jù)分析指標(biāo)、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)建設(shè)方案和BI展示面板，充分積累數(shù)據(jù)資產(chǎn)，挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值。

推進(jìn)管理融合，構(gòu)建協(xié)同生態(tài)

智慧財(cái)經(jīng)系統(tǒng)作為北大口腔醫(yī)院資源運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)平臺(tái)的核心系統(tǒng)，要站在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)管理的全局以及全業(yè)務(wù)進(jìn)行思考。該系統(tǒng)除了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的集中建設(shè)，還與人力、物資、資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)資源、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)基礎(chǔ)、風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控、審計(jì)管理系統(tǒng)的建設(shè)相互協(xié)同，與醫(yī)院原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)、外部系統(tǒng)集成協(xié)同，做到“全院一盤(pán)棋”。

遠(yuǎn)光軟件為北大口腔規(guī)劃開(kāi)發(fā)了各類集成接口，保障數(shù)據(jù)質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)化，貫通財(cái)務(wù)系統(tǒng)與醫(yī)院HRP系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)、銀行及其他系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的“高速公路”。

下一步，北大口腔將繼續(xù)攜手遠(yuǎn)光軟件積極落實(shí)各分支機(jī)構(gòu)系統(tǒng)集成貫通工作，確保智慧財(cái)經(jīng)系統(tǒng)與醫(yī)院運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)橫向連通，推進(jìn)各領(lǐng)域管理融合，構(gòu)建協(xié)同生態(tài)，打造醫(yī)院數(shù)智化轉(zhuǎn)型新范式。