渭南供電計劃引領龍頭管控提升物資管理
- 時間:2014-09-04
- 來源:
遠光軟件(來源:中電新聞網 作者:王小南)
隨著物力集約化管理的不斷深入和推進,渭南供電公司物資供應中心遵循計劃管理“統一、集中、全面、剛性”的原則,秉承“主動超前、統籌協調、閉環管控”的工作機制,發揮計劃管理引領和“龍頭”作用,為公司物資采購、倉儲、配送打下良好的基礎。
全面集中 清晰合理
渭南物資供應中心按照“總部直接組織實施”和“總部統一組織監控、省公司具體實施”兩種集中采購管控模式,認真貫徹《國家電網公司關于集中采購全覆蓋工作的意見》,加強集中采購目錄的宣貫,嚴格按照兩級集中采購目錄,準確把握運用各類物資適用情形,提報需求計劃,實現物資需求計劃與公司基建、技改、大修項目全面對接,力求物資需求計劃與各專業實施計劃無縫銜接、采購范圍界定清晰,做到不重、不漏、全覆蓋,更好地服務公司物資和服務采購需求,縮短了采購供應周期,提高了公司采購效率效益。
對于需求明確、計劃性強、單次采購形成規模,以及國家法律法規有明確規定的工程建設項目所需物資和服務,物資供應中心按照發布的年度批次招標計劃和采購目錄,加強項目計劃管理和采購管理的統籌協同,根據項目進度和批次計劃安排及時督促項目部門提報需求,并在規定時限內匯總需求部門及縣供電公司的批次采購計劃,經平衡利庫和預審工作后向省物資公司提報。
對于配網主要設備材料、配電自動化及大宗計量器具等需求頻度高、隨機性強、響應時間短、技術標準相對統一,能形成需求規模的物資,需要一定數量的庫存作為需求支撐,按照協議庫存計劃進行申報。協同農電、營銷等部門進行需求計劃的預測,注重對相關物資品類采購規模、庫存量、耗用頻率等歷史數據的積累和分析。針對配網工程協議庫存采購,在計劃匯總階段,為確保數據預估準確,采用年度資金計劃與往年采購數據的雙重對照,做好協議執行情況的跟蹤統計,及時掌握相關專業計劃安排。
對于零星物資采購單價低、規格品種多、需求頻次高、數量無法準確預測,如辦公用品、勞保用品、工器具、低壓電器、燃料化工等物資及運行維護類物資,且依法不需要招標,市場供應充足、供應主體眾多,按照年度超市化采購需求計劃進行申報。協同財務預算計劃指導超市化需求計劃編制,通過財務報銷制度嚴控超市化采購的執行工作。
因搶險救災、突發事故,電網結構或者設備存在缺陷和隱患,需要進行緊急更換,以及地方建設配套、重大社會活動、增供擴銷等供電保障任務所需的物資,遵循“及時響應,簡化流程,保障供應”的原則,按照緊急采購管理權限,經審批后采購。
關口前移 嚴格審查
渭南供電公司按照“三集五大”體系建設要求,全面落實物資供應中心物資計劃管理的職責,形成前端與發策綜合計劃和財務預算充分銜接、后端與供應履約實現閉環的計劃管控機制。
渭南物資供應中心根據年度綜合計劃組織編制年度物資需求計劃,強化年度需求計劃日常管控,重點做好批次計劃執行與年度需求計劃差異預警工作,確保批次采購計劃有序實施。物資計劃審查按照“精益化服務”的要求,通過關口前移,超前工作,對需求部門上報的物資需求計劃實行“自審和預審”制度:需求部門對物資需求計劃進行自審,確保需求計劃不漏項、不重報、不錯報;物資供應中心組織頂級技術專家對物資需求計劃進行技術審查和商務審查,集中對申報的采購申請和技術規范書逐條(項)檢查,確保物資技術參數、規格型號、屬性描述達到統一的技術規范要求,確保物資交貨時間、交貨方式等準確無誤。同時統籌協調物資計劃與綜合計劃、財務預算的關系,確保計劃合規、審核準確、報送及時,實時協同項目里程碑計劃,實現物資計劃一致、進度一致,項目與需求同步,資金流和物資流匹配,初步建立了采購與需求雙向互動的計劃管理模式,物資計劃管理呈現了齊抓共管,協調發展的局面。
協同互動 準確及時
渭南供電公司建立了覆蓋公司物資需求部門、縣供電公司的物資計劃管理縱橫網絡,物資計劃全員參與,明確了規劃、財務、基建、生產、營銷等物資需求項目主管部門的物資計劃管理職責。在公司內網物資管理建立溝通平臺,保證國網、省公司物資集中采購計劃的信息在第一時間內傳遞到每個節點。物資供應中心計劃管理人員第一時間了解物資計劃管理的新要求,深入學習,充分領會,及時宣貫到位。同時將計劃準確性、及時性和全面性的責任,分解到每一個相關單位和人員,制定監督考核辦法,做到“一次一審查,一次一分析,一次一通報”。
渭南供電公司通過物資計劃的編制、審核、執行、分析管控,以需求為導向,加強與各物資需求部門的協同運作,不斷提高物資供應鏈的效率與效力,為公司及時完成項目建設、充分利用庫存、提供低成本、高質量的物資服務而努力。