《中國電力報》推進花錢問效 增強價值創造-國網安徽安慶供電大數據助推設備成本精益管控紀實
- 時間:2022-11-29
- 來源:遠光軟件
近日,一種能實現設備成本項目全周期流程線上管控的“平臺”在國網安徽安慶供電公司上線運行。
今年以來,該公司運用大數據驅動創新思維,以所屬桐城供電公司為試點,開發“基于數據中臺資產信息的設備成本精益管理系統”,將項目成本與資產信息相關聯,探尋出一條“行為規范化、管理高效化、價值最大化”的設備成本精益管控之路。
固化流程 引導行為規范化
“以前財務部審核項目預算時,僅憑業務部門線下提報需求進行職業判斷,現在可以根據系統預警規則對儲備項目提醒,避免重復無效投資,輔助財務審核決策。”當日,負責該項目試點應用的桐城供電公司財務部主任高坤元,指著平臺上呈現的實景圖介紹。
據了解,該系統上線前,已導入大量基礎數據,建立預儲備“項目池”。例如,系統推薦線路維修時,將自動關聯新渡供電所所屬4個變電站,25條線路、168條分支線所有項目信息,進行預警提醒,幫助業務人員判斷項目合理性。另外,為引導行為規范化,系統里有固化儲備項目申請模板,用統一格式固化業務人員填報框架,形成儲備項目申請單,與相關資產相關聯,上傳項目相關文件支撐。操作人員可根據需要,對線路歷史項目檢測,據此判斷重復投入的可能性,同時對單據進行編輯、傳遞、作廢等操作。
高度共享 促進管理高效化
安慶供電公司轄有桐城、懷寧、潛山、望江等七家縣公司,固定資產投資和成本預算規模均位居安徽省前列。1月至10月,僅儲備平臺項目就高達1625個,大量數據分散于SAP、財務管控及業務部門系統里。不同系統間集成度、信息資源利用效率不高,相關信息提取不及時,集成數據不完整。項目分析和審核工作絕大部分基于Excel表,通過手工錄入基礎數據計算、人工判斷完成。
“我們業務人員以前每月耗費大量時間進行統計和計算指標,工作量大、易失誤、無法做到實時監控,分析工作也難以達到預期效果。現在平臺打通項目儲備、提交審核、預算安排等關鍵信息鏈路,大大提高了數據傳遞的及時性和準確性。”該公司財務部專責張力說。
如何實現數據快速流轉、高度共享,一直是該公司成本管控的重難點。該平臺有效整合各類資源,支持多維數據分析,可以靈活、快速地完成下鉆、上鉆、旋轉、切片、切塊等數據分析、查詢操作。從組織層維度和站線層維度開展可視化看板分析,直觀反映各單位成本預算投入和執行情況總覽、對比。
科技驅動 實現價值最大化
優化資源配置,加速企業數字化轉型、實現價值最大化,逐漸成為企業經營管理者的共識。該公司資產規模位列安徽省第二,對于推進花錢問效、提高投入產出效能、增強價值創造能力的愿望尤為迫切。
該公司從年初成立科技創新攻堅團隊,旨在運用多元化創新思維,建設設備成本精益化管理工具,實現設備成本項目的全周期流程線上管控,打通業務部門與財務部門的信息通道,及時掌握項目變更信息及軌跡。將項目信息與設備信息相關聯,分析成本投入與設備之間的關系,避免重復成本投入等情況,提高投入成本的經濟效益。