物資采購是公司日常經營管理過程中必不可少的主要業務之一，為保障整體物資的供應及調度，大型集團往往會成立專門的物資公司或部門，開展相應的業務工作。隨著智能化、數字化財務管理的快速發展，集團企業對物資采購管理的精細化要求也越來越高，這也導致了物資采購過程中的財務結算處理流程更加繁雜。

在傳統業務處理方式下，業務經辦人需要經過一條非常長的業務流程鏈才能夠完成物資采購的財務結算業務。

以遠光軟件服務的華南地區某物資公司為例：

在冗長的業務流程鏈條中，三大弊端凸顯
1、人力成本高

每一個業務過程環節，都需要人工線下操作處理。僅在發票查驗環節，就需配備6-7名財務人員。

2、效率及安全無法保障

人工在長時間處理大批量繁瑣重復的業務操作，工作效率無法保障。且各類紙質票據等原始憑證依靠人工管理，存在遺失隱患。

3、數據價值未充分發掘

流程數據不連貫，業務過程中問題查詢困難，發票交收過程無法快速追溯。

針對以上問題，遠光軟件依托智能化應用方面的豐富經驗與產品生態優勢，融合應用智能硬件設備與RPA機器人，幫助該企業重塑物資采購財務結算處理業務流程。

1、將合同查驗環節前置，由RPA機器人線上完成合同審核，合同審核信息同步流轉至智能票據交收終端。

2、由智能票據交收終端完成物資發票交收登記、掃描識別、真偽查驗、智能驗審、回執打印等全流程業務，同時充分保障實物票據的安全。

3、由RPA機器人處理線上業務流程的關鍵環節，完成線上結算入賬、抵扣認證、付款制證、歸檔打印等工作，實現發票業務處理的智能化、自動化。

智能化改造后，工作效率提升75倍

智能票據交收終端與RPA機器人的軟硬一體化結合，打通了物資采購財務結算處理業務的任督二脈。該物資公司每月物資采購，需進行財務結算的發票數量約5000份。在原發票交收查驗環節，需配備6-7名財務人員負責發票的交收、查驗、審核，而引進了智能票據交收終端后，僅需1名專業人員輔助即可。合同審核、賬票核對及增值稅發票抵扣認證、付款制證等規則明確、繁瑣的工作均由RPA機器人處理，人工僅需對部分失敗數據進行復核檢查。經測算，該物資公司在完成物資采購財務結算處理業務流程的智能化改造后，工作效率提升了75倍。

遠光軟件自2015年開始人工智能領域的技術研究與應用實踐，通過RPA與AI的技術融合，打造出百余款RPA機器人，通過物聯網+AI的技術融合，打磨出數十款智能設備，廣泛應用于財務、稅務、供應鏈、人力資源、信息運維等多個領域。同時，通過“軟硬結合”的形式，為電力、能源、化工、制造、醫療、航空航天等大型集團企業的經營管理提供軟硬一體的智能化解決方案。