財務管理是企業(yè)管理的核心，其效率高低和完善與否是衡量企業(yè)管理水平的核心要素。如何利用現(xiàn)有技術優(yōu)化組織結構、提升流程效率、降低運營成本，創(chuàng)造更高價值是企業(yè)管理面臨的一大課題。

　　基于此，財務共享模式破土而出且大有“野蠻生長”之勢，逐漸在企業(yè)財務管理模式中占據(jù)主流地位，成為企業(yè)提高財務管理水平的重要手段。近日，遠光軟件股份有限公司攜手廈門航空啟動了財務共享項目，不僅使其業(yè)務得以“開疆拓土”，其財務共享服務本身的創(chuàng)新性也日益受到業(yè)內(nèi)的關注。

用發(fā)展“眼光”看財務共享
　　遠光軟件以財務起家，從2010年開始探索財務共享對于大型集團企業(yè)管理提升的價值，并以自身為“試驗田”，構建財務共享服務管理體系，更主動、更靈活地開展各種前沿理念和技術探索、嘗試。

　　在前期的自我診斷及管理梳理基礎上，通過業(yè)務規(guī)劃、流程再造、信息化建設，搭建遠光軟件財務共享服務中心，進一步明晰了財務組織的定位及職能，為遠光的一體化管理、集團化發(fā)展提供了堅強的支撐。

　　截至目前，遠光軟件財務共享服務中心業(yè)務全面覆蓋公司總部、37家分支機構、13大事業(yè)部、8家下屬公司，近4000名員工。

　　遠光軟件共享服務咨詢總監(jiān)陳婷在接受記者采訪時表示，已納入共享中心的業(yè)務范圍包括費用報銷、對公支出、應收及收入、資金結算、資產(chǎn)核算、薪酬核算、總賬月結年結、合并報表、稅務等。

　　“中心有效緩解了財務人員緊缺現(xiàn)狀，進一步規(guī)范和提升了會計信息質(zhì)量，有助于科學防范財務風險；而資金由共享中心統(tǒng)一結算，為資金安全加了一道屏障。財務職能的分層，為價值創(chuàng)造奠定了基礎。” 陳婷說。

　　廈門航空的方案則包含了財務信息化整體規(guī)劃與共享中心建設兩個子項目。

　　通過信息化整體規(guī)劃完成財務管理的頂層設計，開展財務全業(yè)務流程梳理，搭建清晰的整體業(yè)務架構、應用架構和數(shù)據(jù)架構，并據(jù)此逐步開展信息系統(tǒng)建設。從而使財務管理整體業(yè)務架構及信息化建設能靈活適應、并滿足廈門航空未來5到10年的快速發(fā)展需要。

　　“將重復、易于標準化的財務工作統(tǒng)一納入財務共享中心進行集中、高效、規(guī)范的處理，為業(yè)務部門提供更高效、更到位的服務。同時也將部分財務人員從繁雜的基礎核算中釋放出來，專注于戰(zhàn)略、預算、成本、分析預測等管理，實現(xiàn)財務精益化管理，為廈門航空挖潛增效創(chuàng)造更大的價值。” 陳婷坦言。

　　毋庸置疑，作為創(chuàng)新的管理模式，財務共享服務的運用不僅有利于企業(yè)管理者掌握核心業(yè)務情況、優(yōu)化財務體制、提高管理水平、降低運營成本、盤活資本，獲取更大收益，也在重塑集約管控、促進財務轉(zhuǎn)型、強化數(shù)字化運營方面發(fā)揮著越來越重要的作用。用發(fā)展的眼光打造財務共享服務，才能支撐企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

融合創(chuàng)新驅(qū)動價值創(chuàng)造
　　在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下，越來越多的新興技術被應用于企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的方方面面。

　　遠光軟件也積極嘗試將互聯(lián)網(wǎng)思維引入企業(yè)管理范疇，并通過“大物移云智”技術去優(yōu)化業(yè)務流程、完善信息系統(tǒng)，進而成功推出了遠光智能云財務共享服務解決方案。該方案主要涉及組織人員、業(yè)務流程、信息技術和運營管理四個方面。

　　對此，陳婷表示，財務業(yè)務處理統(tǒng)一由共享服務中心承擔，根據(jù)集約化、扁平化、專業(yè)化管理思路搭建管理職能框架，并根據(jù)設立的組織機構進行崗位設置與人員安排。

　　也就是說，基于會計核算、費用報銷、報告編制、資金結算和主數(shù)據(jù)管理等工作，具有同質(zhì)性高、業(yè)務量大、可自動化程度高、可遠程作業(yè)、有利于風險控制等特點的業(yè)務流程納入財務共享中心；基于預算管理、工程財務管理等工作與前端業(yè)務結合緊密、個性化和靈活性要求高，需要頻繁與業(yè)務部門溝通的業(yè)務流程保留在當?shù)毓芾怼?BR> 

這個解決方案的特別之處在于，除了“遠光ECP云平臺”、“遠光數(shù)聚”等支撐，方案還集結了“掃描精靈”、“智能報賬機”、“智能檔案柜”等智能管理設備，以及“手持云”、“發(fā)票查驗助手”等移動應用。在組織人員、業(yè)務流程梳理完畢后，信息技術提供統(tǒng)一門戶、移動應用、影像管理、任務管理、自助服務、績效考核、爭議管理等信息化應用模塊和智能管理設備支撐。同時，從標準化管理、運營優(yōu)化、績效管理、質(zhì)量管理、系統(tǒng)管理等方面加強財務共享服務中心的建設運營，并在運營過程中不斷優(yōu)化。通過集中運營和共享服務，將信息平臺標準化與管理標準化結合起來，以獲取規(guī)模經(jīng)濟效益，提高業(yè)務處理、決策、以及操作的一致性、透明性和工作效率。

　　這就使得遠光智能云財務共享服務解決方案相較于同類型服務，在企業(yè)控制經(jīng)營風險、提高運營效率和降低經(jīng)營成本方面具有更明顯的優(yōu)勢。

　　“一是財務共享中心內(nèi)部的運營模式可配置，以靈活適應財務共享中心在不同發(fā)展階段的管理要求；二是通過智能報賬機等軟硬一體的解決方案，讓前端業(yè)務處理更智能、更快捷，并且進一步強化實物流與單據(jù)流、影像流的銜接；三是將財務共享服務與遠光數(shù)聚企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺深度融合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)實時反映和深度分析，支持財務共享中心內(nèi)部運營效率提升和流程優(yōu)化提供支撐。”陳婷說。