報銷不分時候，24小時隨時隨地都可以？分公司可以不再設財務部，集中到總公司報賬？領導出差在外也可以簽字？……這不是開玩笑，遠光軟件已經把它變成了一項實實在在的新業務。
　　共享服務使財務工作更規范更高效
　　“財務共享服務就是一種資源集中的財務服務的管理模式，可以將集團分散在各地的財務部門集中在一起，把記賬、報銷等標準化業務做成工廠化業務，以此提高效率、降低成本。”遠光軟件股份有限公司董事、總裁黃笑華解釋說，遠光軟件現已發展成為一家擁有10家下屬公司、37個分支機構、13個事業部、3大研發中心、近4000名員工的集團化企業，原來各下屬單位都設有財務部門，但記賬、報銷的及時性、規范性參差不齊。“現在，我們通過財務共享服務中心，把各分支機構的財務功能都集中到總部來”，利用影像處理技術、信息集成技術，從原始單據或前端業務系統獲取充分信息，自動形成記賬憑證，根據紙質單據二維碼調閱電子單據和會計憑證，提高審核或查賬效率。
　　報賬機可隨時隨地提供報銷服務
　　遠光軟件的客戶基本都是大型集團企業，以國家電網公司為例，下屬單位遍布全國各地，一線工作人員崗位分散，有的地處偏遠，有的環境惡劣，周圍沒有辦公室、沒有電腦。經一名工作人員操作演示，記者看到，報賬機上可通過用戶名登陸、員工工卡或指紋識別確定員工身份后，報銷人員直接在報賬機上填寫業務單據，然后將要報銷的車票、發票、合同等原始單據放置在報賬機的影像采集臺上，點擊拍照按鍵后，報賬機即可自動記錄原始單據影像，通過二維碼技術智能識別影像信息，迅速掛接到業務單據上。然后點擊單據傳遞，并將紙質票據投遞至報賬機的單據投遞箱中，就完成了個人報銷。財務共享中心人員直接在后臺審核業務單據和電子影像。整個報銷過程便捷高效。
　　黃笑華說，財務共享服務管理軟件還可以深度開發，比如云端的商旅服務，由集團公司與酒店、運輸等相關企業合作，員工出差按規定標準乘車、住宿時移動終端可自動記賬，并將信息傳送到財務共享服務中心。
　　黃笑華認為，近年來，新興技術快速發展，企業必須通過創新保持競爭力。遠光從前幾年就開始提前布局，拓展了企業互聯、智能大數據、能源互聯網等新業務。財務共享服務就是遠光開拓的一項新業務，如今不僅在國電集團下屬公司成功應用，今年6月還走出電力行業，為廈門航空建設財務共享服務中心。