6月2日，從國家檔案局印發《2022年度國家檔案局科技項目計劃》獲悉，由國網浙江電力公司、國網溫州供電公司承擔的項目《基于物聯網技術的智慧電子會計檔案管理系統研究》正式批準立項，將打通會計“無紙化”辦公工作的“最后一公里”。

國網溫州供電公司作為國網浙江電力公司的會計“無紙化”辦公綜合試點單位，積極推進財務數字化建設，與國家稅務總局開通“稅企直聯通道”，實現所屬102個稅號的增值稅發票結構化數據在線全量獲取。連通“浙里辦”政務服務平臺，首家通過省財政廳、檔案局、稅務局和商務廳驗收，實現醫藥費報銷線下“一次都不跑”。同時，打通平臺壁壘，直連獲取火車票和飛機行程單結構化數據，助力員工無票綠色出行。

本次獲批立項的研究項目是國網溫州供電公司集成財務智慧化成果，以會計檔案系統和檔案管理智能設備為載體，創新技術深度融合檔案管理工作開展的“集大成”式智慧實踐，以“板式文件全量歸集、結構化數據全程在線、會計檔案無紙化存儲”建立一套具備數字化特征的電子會計檔案管理機制。

“我們將通過互通共享，建設政企、稅企外部直聯通道，加強內部專業間數據貫通，構建一套完整的會計檔案全生命周期管理體系?！痹摴卷椖肯嚓P負責人朱淼介紹說，通過政企、稅企、銀企、企企“四個互聯”和內部流程升級，實現增值稅發票和財政票據電子憑證全量獲取、數據自動化處理完成“一次采集、全程共享應用”，同步實現業務信息流與檔案數據流的智能銜接、報銷無紙化、以及票據一鍵自動歸檔、智能整編、全文檢索。

同時，國網溫州供電公司還將對財務智慧檔案館進行全面升級，打造“基于物聯網技術的智慧電子會計檔案管理系統”，通過智能報賬終端、智能檔案盒、智能檔案柜與電子檔案系統的一體化整合，實現人機對話。通過二維碼、RFID技術打造實體影像，實現檔案精準定位、自動稽查盤點，自動標識差異點，檔案上下架智能播報，預警錯誤流程，無序排架，有序管理。

“項目建成運用后，將徹底改變會計工作傳統的以紙張為媒介的信息獲取、流轉、儲存方式，預計每年可節約紙張5439萬張，減少二氧化碳排量約5579噸，助力企業節能減排、提質增效。”朱淼表示。

下階段，國網溫州供電公司還將以電子票據無紙化流轉及歸檔為基礎，構建一套具備數字化特征的電子會計檔案管理機制及加快成果推廣應用，助力打造“無紙化示范窗口”未來場景，助推公司高質量發展。