咨見 | 淺談人資數(shù)字化轉(zhuǎn)型
- 時間:2022-04-07
- 來源:遠光軟件
科技發(fā)展日新月異,數(shù)字技術(shù)成為推動社會發(fā)展的新動能,發(fā)展數(shù)字經(jīng)濟已上升為國家戰(zhàn)略,且國家“十四五”規(guī)劃、“十四五”信息化規(guī)劃、《政府工作報告》、《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作通知》等對“加快數(shù)字化發(fā)展、加快企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型”也多次提出要求,企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)價值增長的強大助推器,而人資數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為其重要基石,需重點關(guān)注。
一、人資數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景
人資信息化發(fā)展階段通常劃分為:人資信息化階段、人資數(shù)字化階段、智慧人資階段。當(dāng)前,以移動互聯(lián)、大數(shù)據(jù)、人工智能、社交化、云計算等為代表的數(shù)字技術(shù)正持續(xù)給人資管理的發(fā)展帶來新的契機,使人資管理從信息化向數(shù)字化、智能化方向轉(zhuǎn)變。
圖1 人資信息化發(fā)展歷程
調(diào)查顯示,近七成企業(yè)在人資數(shù)字化領(lǐng)域上蓄勢待發(fā),大部分企業(yè)目前處在數(shù)字化起步階段,企業(yè)人資數(shù)字化轉(zhuǎn)型的發(fā)展空間巨大,已走在轉(zhuǎn)型道路前列的這部分企業(yè)的成功實踐經(jīng)驗和特色做法值得學(xué)習(xí)和總結(jié)。
二、人資數(shù)字化轉(zhuǎn)型特色做法
人資數(shù)字化轉(zhuǎn)型是通過充分發(fā)揮數(shù)字技術(shù)和數(shù)字系統(tǒng)的優(yōu)勢來探索和改變?nèi)肆Y源管理模式,進而實現(xiàn)革新發(fā)展理念、創(chuàng)新用戶體驗、賦能運營管理、創(chuàng)造價值增值和提升整體效能,有助于促進企業(yè)變革及市場競爭力提升。其背后要素有三:第一,鏈接。人和人、事和事、人和業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)是打通的;第二,基于鏈接沉淀數(shù)據(jù);第三,基于鏈接和數(shù)據(jù),運用新技術(shù)做分析、仿真、預(yù)測等。
如何推動企業(yè)人資數(shù)字化轉(zhuǎn)型?作者通過企業(yè)人資數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功實踐經(jīng)驗,總結(jié)出一些特色做法和應(yīng)用場景,具體如下:
1.統(tǒng)一數(shù)字化工作入口,服務(wù)共享、高效運營
構(gòu)筑數(shù)字化工作空間。重新定義組織成員的工作方式,真正實現(xiàn)員工社交協(xié)同、智慧工作。通過多端、統(tǒng)一的數(shù)字入口為不同用戶角色提供“一站式”服務(wù),沖破界限壁壘、時空阻隔,建立群組網(wǎng)絡(luò),隨時隨地溝通交流、動態(tài)跟蹤任務(wù)進展;通過在線會議、視頻直播、工作群組,讓工作交流隨時發(fā)起、降本增效,及時共享沉淀成果;通過積分領(lǐng)取、權(quán)益兌換等方式把冷冰冰的紙面企業(yè)文化以娛樂化、趣味性的形式深深滲入員工內(nèi)心。
搭建集中管理、服務(wù)共享的人資共享服務(wù)中心。通過導(dǎo)入“人資三支柱”理念,形成COE(專家中心)、BP(業(yè)務(wù)伙伴)、SSC(共享中心)人資管理體系,以“制度流程化、流程表單化、表單信息化”的手段,將基礎(chǔ)信息規(guī)范、業(yè)務(wù)協(xié)作流程、集中管控要素等通過數(shù)字系統(tǒng)予以固化,將標(biāo)準(zhǔn)化、常態(tài)化、規(guī)范化的事務(wù)集中于SSC做集約化處理,實現(xiàn)與人資共享服務(wù)理念和業(yè)務(wù)應(yīng)用模式相匹配的工作模式,進而更好地支撐企業(yè)戰(zhàn)略的推進與執(zhí)行。例如,搭建“一站式”員工服務(wù)平臺,為員工提供從入轉(zhuǎn)調(diào)離、選育用評的全生命周期的高感知、強體驗的全方位服務(wù)。同時,由于工作和生活的邊界越來越模糊,為了追求員工卓越體驗,整合員工服務(wù)內(nèi)容,拓展服務(wù)半徑到員工的生活服務(wù),如出行、居住、婚戀等。
2.挖掘數(shù)據(jù)價值,賦能員工、驅(qū)動決策
沉淀現(xiàn)有的組織能力、人事能力、知識水平等,標(biāo)準(zhǔn)化梳理端到端的人資業(yè)務(wù)及業(yè)務(wù)人資流程,清楚掌握全集團組織、人才、人力成本等核心數(shù)據(jù),挖掘、搜集有價值的數(shù)字信息來“建庫”,為決策分析和人才發(fā)展提供實時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐,塑造新的控制、協(xié)調(diào)和合作模式,實現(xiàn)流程驅(qū)動業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)驅(qū)動數(shù)據(jù)。
人才吸引與招聘方面,設(shè)置崗位與簡歷匹配模型,借助人工智能自動篩選和甄別人員;通過社交化平臺、視頻技術(shù)、虛擬現(xiàn)實等讓應(yīng)聘者和招聘官更高效溝通,比如人工智能面試、游戲化的候選人評估等;利用大數(shù)據(jù)分析對標(biāo)內(nèi)外部人才、薪酬等人資報告,驅(qū)動企業(yè)人力資源配置,幫助管理層做出“誘人”決策。
員工學(xué)習(xí)與發(fā)展方面,借助數(shù)字技術(shù),滿足員工隨時隨地碎片化、社交化的學(xué)習(xí)需求,同時利用大數(shù)據(jù)對核心員工進行分析,發(fā)現(xiàn)不同崗位序列的核心員工畫像,構(gòu)建能力素質(zhì)模型,結(jié)合員工學(xué)習(xí)檔案、行為數(shù)據(jù)等為其量身定制學(xué)習(xí)方案,自動推送知識地圖、知識課程,幫助員工進化提升。
績效管理方面,重塑持續(xù)、人性的績效管理,將個人目標(biāo)與組織目標(biāo)高度契合,通過強大的指標(biāo)庫、多種考核工具及智能化考核流程,利用數(shù)字技術(shù)等聚焦“怎樣做績效計劃、怎樣做績效反饋、怎樣做團隊績效校準(zhǔn)”,打造“數(shù)字孿生員工”,動態(tài)跟蹤、實時采集,真正挑選人、幫助人,將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)轉(zhuǎn)化為員工日常行動寫照。
勞動力分析與人資戰(zhàn)略規(guī)劃方面,基于人資數(shù)據(jù)資產(chǎn)快速構(gòu)建人資數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),整合內(nèi)外部數(shù)據(jù)進行孿生、分析、預(yù)測,推動人才管理挖掘研究更深入,驅(qū)動人才管理相關(guān)決策的制定更前瞻、更明智、更貼合實際。
3.打通企業(yè)內(nèi)外部市場,生態(tài)協(xié)同、融合創(chuàng)新
從人力資源流入、人力資源增值、人才資源輸出三個維度打造企業(yè)新時期的人才生態(tài)圈,從而實現(xiàn)構(gòu)建進化型組織、賦能價值創(chuàng)造人才、激活組織單元的人資數(shù)字化轉(zhuǎn)型的目標(biāo)。面向企業(yè)內(nèi)部及外部市場,通過虛擬團隊、跨組織協(xié)作等為內(nèi)部業(yè)務(wù)、外部工作提供支持來創(chuàng)造價值,反哺人才資源水平提升,快速提升企業(yè)市場競爭力。
人力資源流入。人才吸引平臺,創(chuàng)新性地實現(xiàn)社交化連接與社會化協(xié)作。通過建立收益共享機制,將擁有專業(yè)知識、行業(yè)經(jīng)驗、社交關(guān)系等群體,進行多維連接從而轉(zhuǎn)為社群,協(xié)同社群成員在社交網(wǎng)絡(luò)中推廣、獲取流量,目標(biāo)為構(gòu)建企業(yè)人才生態(tài)圈、搭建企業(yè)人才庫。
人力資源增值。發(fā)揮社交技術(shù)、大數(shù)據(jù)和人工智能的優(yōu)勢,搭建以“人才識別、人才激活、人才經(jīng)營”為核心的人才孵化平臺,讓企業(yè)擁有人才領(lǐng)地、讓人才擁有歸屬家園。通過注入社交化元素,聯(lián)結(jié)內(nèi)外部人才(企業(yè)生態(tài)在內(nèi)的人才、業(yè)務(wù)部門、管理者和HR),連接人與人、人與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù),為人才匹配個性化成長路徑,為工作任務(wù)匹配最佳人才,實現(xiàn)人才與業(yè)務(wù)互相插上翅膀。同時通過人才經(jīng)營、人與業(yè)務(wù)互動數(shù)據(jù)沉淀,為管理者制定人才決策、HR智慧人才管理、業(yè)務(wù)部門協(xié)調(diào)安排人才提供實時、準(zhǔn)確的大數(shù)據(jù)依據(jù),通過數(shù)據(jù)分析及智能推薦等技術(shù),為企業(yè)打造人才管理的解決方案智庫。
人才資源輸出。依據(jù)全渠道、微服務(wù)、大平臺的人力資源服務(wù)體系,形成循環(huán)、閉環(huán)的人才供應(yīng)鏈,業(yè)務(wù)側(cè)在任務(wù)前提出人才需求、任務(wù)中跟蹤反饋、任務(wù)后評價人才,反哺人資側(cè)人才畫像、人才檔案、能力模型等動態(tài)調(diào)整,更好地為業(yè)務(wù)發(fā)展靈活、精確匹配人才。
三、人資數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢及建議
未來,人資數(shù)字化轉(zhuǎn)型從總體上來說,將走向與業(yè)務(wù)的融合統(tǒng)一。基于新技術(shù)、新理論、新模式,通過業(yè)務(wù)流與人資流同步,提供實時、精準(zhǔn)、智能、全面的服務(wù),將重新定義企業(yè)人資服務(wù),為企業(yè)人資帶來以下變化:
變化一,人資業(yè)務(wù)化。基于事項庫實現(xiàn)人資與業(yè)務(wù)的深度實時融合,將人資融入業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié),實現(xiàn)事前、事中、事后的服務(wù)提供與信息汲取。
變化二,人資數(shù)字化。基于事項庫的數(shù)據(jù)中心和實時的人資數(shù)據(jù),可以進行數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)建模和數(shù)據(jù)分析,有效、及時地服務(wù)管理側(cè)、業(yè)務(wù)側(cè)、人資側(cè)與人相關(guān)的決策。
變化三,人資智能化。通過人工智能技術(shù)提升人資工作的自動化、智能化水平,打造“仿生型企業(yè)”,提高整體服務(wù)的準(zhǔn)確性、效率及體驗。
變化四,人資生態(tài)化。打通人資上下游業(yè)務(wù),生態(tài)融合、管理創(chuàng)新,提供從供應(yīng)商或服務(wù)提供者到企業(yè),再到個人的社會級協(xié)同與服務(wù),支撐產(chǎn)業(yè)鏈的價值實現(xiàn),服務(wù)更多的人資信息使用者。
最后,建議企業(yè)在推進人資數(shù)字化轉(zhuǎn)型時,要融合考慮企業(yè)的整體數(shù)字化轉(zhuǎn)型,重視思維轉(zhuǎn)換(從內(nèi)部服務(wù)向市場競爭轉(zhuǎn)變)、能力提升(從工具運用向系統(tǒng)創(chuàng)新轉(zhuǎn)變)、體系建構(gòu)(從管理平臺向生態(tài)體系建設(shè)轉(zhuǎn)變)、人才發(fā)展(從技術(shù)運用向引領(lǐng)創(chuàng)新轉(zhuǎn)變)、業(yè)務(wù)內(nèi)容(從數(shù)據(jù)收集向價值創(chuàng)造轉(zhuǎn)變)等,圍繞發(fā)展導(dǎo)向、實施范圍、技術(shù)基礎(chǔ)等方面選擇適合自己的模式,助力企業(yè)在數(shù)字化時代創(chuàng)新發(fā)展。
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