日前，由遠光軟件公司承擔的科技項目《長春供電公司財務管理信息系統》和《白城供電公司工程及物資管理與財務稽核網絡系統》分別榮獲吉林省電力有限公司2004年科技進步二等獎。

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　　《長春供電公司財務管理信息系統》歷時一年多實施時間，實現了對所屬單位銀行存款、會計憑證、賬戶數據及報表信息的時時查詢和監控，特別是對電費收繳、欠費用戶等重要數據信息一改落后、傳統、粗放式的管理，能自動生成銀行余額調節表，實現了對未達賬項的全過程控制，提高了工作效率和會計信息質量，有效地促進了電費回收和對抄收人員的正確考核，堵塞了虛假結賬的漏洞，能真實、正確地反映經營成果，降低了企業經營風險，為財務管理由靜態向動態轉變提供了可靠的技術支持平臺。真正實現了網上銀行的數據無差錯導入到銀財通系統，并充分利用了網上銀行提供的資源，解決了過去財務管理信息滯后的問題，在電力行業具有較大的推廣價值。

　　《白城供電公司工程及物資管理與財務稽核網絡系統》首次實現了白城供電公司工程、物資及財務數據流在網絡上的高度集成，解決了過去獨立記賬，企業信息不關聯及信息滯后的現象；事前、事中實時控制，動態真實反映企業運營信息，并且打破單位、部門界限的信息孤島，信息高度共享。

    本系統將原來手工形式的工程立項申請和審批過程，完全轉換為網絡業務流程，使工程項目的審批過程規范化、標準化、透明化，有效杜絕了虛假立項行為。該軟件的應用使工程檔案資料的形成更快捷、準確、完整，為實現工程檔案資料的科學化管理奠定了基礎。

    財務人員直接參與到工程業務流程之中，更加規范、合理的籌措、支配項目資金；物資管理人員更加直觀、及時、準確地審批物料需求計劃。

    在物資管理中，各工程項目申請單位依據職能部門審批確認的“物料需求計劃”向一級庫或專項物資庫提請物資需求單。
    公司本部的物資管理部門，綜合本部與各二級單位的物資需求單，考慮安全庫存、經濟庫存等因素，匯總、平衡并自動生成白城供電公司物資需求及供應計劃。

    對于需要簽訂商務合同的物資，可以實現商務合同網上匯簽流程，物資管理部門可以實時掌握商務合同的執行情況。由于實現了物資供應商資源共享，使省公司統管物資和公司本部的物資管理，實現了集中采購，降低采購成本，降低庫存成本，提高資金使用效益的目標。

    在物資管理子系統中，采購計劃與計劃采購單關聯，計劃采購單與計劃入庫單關聯，計劃出庫單與需求計劃關聯，一級庫出庫與二級庫入庫關聯，環環相扣，實現了物資采購、入庫、出庫各環節的嚴密控制。對于計劃外直接采購和直接入庫、緊急出庫的物資進行單獨的流程管理。豐富的查詢功能可以讓相關管理人員實時掌控一級庫、二級庫的收發存信息與計劃執行情況，及時做出管理決策。

    由于財務人員全過程參與到工程、物資業務處理流程之中，實現了財務對工程、物資業務處理的實時稽核、簽收，并將工程、物資單據及時自動轉到遠光核算系統當中，保證了業務數據與賬務數據的統一。

    系統在開發與應用方面樹立了現代化電力企業工程及物資與財務稽核集中管理的成功典范，已達到國內先進水平。該系統于2004年4月投入試運行，2004年6月正式投入使用。目前，白城供電公司已有22個使用單位、90個終端使用該系統，包括公司領導、相關部室及下屬多個報帳制單位。

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