萬安電廠引進遠光文庫 打造“三省”價值檔案管理
- 時間:2016-02-02
- 來源:遠光軟件
近日,由遠光軟件下屬子公司遠光廣安信息科技有限公司(以下簡稱:遠光廣安)助力實施的國電集團江西萬安水力發電廠(以下簡稱:萬安電廠)“生產技術標準及圖紙管理信息系統”順利驗收。該系統以遠光廣安“遠光文庫”管理解決方案為藍本,結合生產管理實際需求,將企業的公共文檔、模塊、財務資料文檔串聯起來,構建科學、規范的生產技術標準、圖紙等檔案管理體系,以企業內部知識的高度共享,實現企業管理與財務經營管理知識、經驗的積累和復用,支持高效的審計追溯,讓繁重、瑣碎的檔案管理實現“省時、省力、省心”的三重價值。
萬安電廠位于江西贛江中游著名的惶恐灘頭,始建于1956年,是目前江西較大的水電廠。電站大壩全長1104米,總庫容為22.16億立方米,現裝機規模533 MW。以發電為主,兼有防洪、航運、灌溉、養殖等綜合效益,是江西電網南北電力、電量交換的樞紐和調峰、調頻、事故備用的主力電廠。在傳統的文檔、資料管理模式下,萬安電廠各部門間資料獨立、分散存檔,不成體系,查閱困難;使得企業的歷史資料、內部文獻等與企業發展息息相關的信息不能得到充分的利用。
項目籌備之處,萬安電廠針對現有業務進行了詳細的需求調研及業務流程梳理,并選定了在多項目文檔管理及項目文檔管理方面的卓越表現、且與電廠需求高度匹配的“遠光文庫”管理解決方案為藍本,設計“生產技術標準及圖紙管理系統”。系統覆蓋各類文檔資料從建立到銷毀的全業務流程,全面滿足了萬安電廠對生產技術標準、CAD圖紙及相關技術文件文檔資料電子化管理的需求,實現相關技術文件文檔資料的電子化、制度化管理。系統還引進移動互聯網技術,打造了移動端的生產技術標準及圖紙管理信息系統應用,實現了隨時隨地的業務處理。
“生產技術標準及圖紙管理系統的應用,實現了企業文檔的科學、規范、標準化管理,支持內部文檔資料共享,隨時隨地檢索、調閱,滿足審計和追溯要求,大大提升了工作效率,節約管理成本。”萬安電廠相關負責人表示,遠光廣安作為國內知名的企業級項目管理整體解決方案提供商,在項目管理方面有著深厚的積累。此次合作建設生產技術標準及圖紙管理系統,將傳統瑣碎、復雜、繁多的資料案,通過信息技術構建知識庫,實現了財務管理、企業經營過程文檔和經驗總結的有效積累,轉化成企業的核心財富。未來,萬安電廠將攜手遠光廣安,持續深挖系統應用潛能,盤活檔案資源,助力經營管理提升。