引言：2020新年伊始，一場突如其來新型冠狀病毒感染肺炎疫情迅速向全國蔓延，疫情當前，各地相繼實行春節假期延長、企業停工停產、交通管制等措施，給企業正常運行造成了巨大影響。

日前，工信部發布《充分發揮人工智能賦能效用 協力抗擊新型冠狀病毒感染的肺炎疫情倡議書》，倡議進一步發揮人工智能賦能效用，組織科研和生產力量，把加快有效支撐疫情防控的相關產品攻關和應用作為優先工作。

疫情仍在發酵，但復工的號角已經吹響。作為企業管理的重要組成部分，財務管理貫穿于每個部門，每項工作環節，關系著企業的正常運轉。在這樣的特殊時期里，如何保障員工安全的同時又能及時有效地完成紛繁復雜的財務管理工作，是當下企業面臨的最大難題和挑戰。

科技賦能 遠光智能為疫情防控助力

在家，是為了幫助疫情平復；

辦公，是為了助力經濟復蘇。

遠光軟件充分發揮人工智能賦能效用，部署企業級“RPA運行平臺和管控平臺”，助力企業實現安全、高效的遠程辦公模式。

機器人全自動作業，筑牢企業安全防線

RPA機器人是企業的“數字員工”，病毒無法入侵，對業務開展的影響有限，在當前形勢下更具價值，尤其在去年的12月份至今年的3月份這段期間內，財務人員還要面臨報表工作和審計審查工作。RPA機器人不僅確保了疫情沖擊下業務處理的連續性，也保障了員工安全。

RPA機器人可以突破地域限制，代替財務人員完成信息錄入、數據合并、統計匯總等重復、繁瑣、枯燥的工作，實現全自動化作業。在進行規則預設后，機器人即可代替人工準確、迅速地完成到賬清分收款、銀行回單管理、憑證錄入審核、月末結算、歸檔打印等各項枯燥、繁瑣的工作。原來人工處理需要15分鐘的工作量，通過RPA機器人僅需要1分鐘，并保證100%的準確率，7x24小時不間斷的工作也為企業提供了全天候的處理能力。

遠光RPA運行平臺

RPA機器人并非專為財務管理而研發，但實際工作中，在財務領域的應用卻非常廣泛、實用。下面通過幾個工作場景，與您分享如何通過遠光RPA機器人解決方案助力完成財務工作：

應用場景一：到賬清分收款

針對企業的清分收款業務，財務人員需手工逐筆分揀到款記錄，判斷補充業務類型、費用項目、客商信息等，生成記賬憑證并傳送第三方核算系統，匹配規則繁瑣復雜，操作耗時效率低。

在到賬自動清分RPA機器人上線后，可模擬人工操作自動登陸網銀系統，下載交易流水或回單數據，根據自動識別獲取的結構化信息，按照設置的判斷規則，支持對收款記錄進行自動清分，按照不同的業務流程分別生成到賬通知單、記賬憑證，完成財務入賬操作。整個操作無需人工干預，且處理精準不出錯。

應用場景二：銀行回單管理

某企業每個月銀行回單約6600張，財務人員每張回單都需要登錄網銀下載，同時手工依次打開每張業務單據，把回單掃描掛接。每月耗時約6600分鐘（6600張*每張1分鐘）。

通過銀行回單管理RPA機器作業后，機器人可模擬人工自動下載銀行回單，形成影像文件，并自動完成影像與支付單據或憑證的匹配，由用戶調整小部分匹配失敗的記錄，每月耗時僅100分鐘以內。

應用場景三：憑證錄入審核

某企業每月有500張憑證需要人工逐筆錄入，共耗時約500分鐘。同時還需要處理1000張具備自動審核條件的憑證，人工進入待辦后，需手工打開憑證進行審核傳遞，每張憑證經兩個崗位處理，平均耗時1分鐘，共耗時17小時，操作繁瑣耗時。

通過憑證處理RPA機器人,可替代人工自動處理憑證審核傳遞，不占用財務人員時間，處理完成后財務人員直接查看郵件報告即可，每月耗時僅10分鐘。

應用場景四：月末結算

月末結算是財務部門每個月的固定工作，及時準確地出具財務報表,對企業的生存和發展具有至關重要的意義。由于月結工作的時效性要求高，包括業務數據質檢、月末稅費計提、損益結轉、報表取數運算、上報、數據轉換、訂閱等在內的工作內容重復且操作繁瑣，如何及時準確地出具財務報表,對一個企業的生存和發展具有至關重要的意義。

通過智能月結RPA機器人自動完成月結業務處理，包括業務數據質檢、月末稅費計提、損益結轉、報表取數運算、上報、數據轉換、訂閱等工作，有效減輕財務人員工作負擔，提升工作效率。

應用場景五：會計憑證歸檔打印

某企業的財務人員每月需要對會計憑證進行歸檔保管，例如資金往來類的會計歸檔時主要涉及以下四類資料：原始票據、業務單據、會計憑證、銀行回單；資料分散在不同功能模塊甚至不同業務系統中，財務人員需要跨多個功能或系統獲取歸檔文件，并對獲取到的文件進行匹配，操作過程繁瑣重復，業務量大匹配困難導致工作耗時長效率低。

通過歸檔打印RPA機器人自動登陸財務管控系統，自動獲取憑證數據，如所屬單位、制證日期、制證人、摘要、金額、管控憑證號，sap憑證號等，完全代替人工完成。

遠程監管統一調配，實現企業智慧運營

結合人工智能技術、數字化平臺建設及RPA運行平臺落地實施經驗，遠光軟件還面向多場景業務應用提供統一的RPA管控平臺，可實現對RPA機器人的遠程操控、運行監測、分析與診斷等。

遠光RPA監控平臺

RPA機器人運行狀態監控

RPA監控中心具備異常自動提醒功能，在發生故障時，及時通過郵件、信息等方式向管理者發出警報，跟蹤故障的處理狀態，為不同的用戶提供不同日志，幫助準確、快速定位問題、解決問題，對運行情況支持各種維度的查詢分析等。

疫情當前，財務人員可進行實時遠程操控，通過RPA管控平臺查看機器人的應用規模，業務處理量、處理效率，以及區間趨勢等，監督RPA機器人的運行狀態，把控業務運行狀況，應對業務中斷等突發狀況并及時調整，保證財務工作開展的持續性，保障企業在特殊時期實現健康、穩定過渡。

遠光智能

這場無硝煙的“戰疫”中，遠光軟件利用科技的力量，打造“數字員工”為企業經營保駕護航，最大程度降低疫情對企業的影響，為保障經濟社會健康穩定發展凝聚智慧貢獻一份力量。