行業現狀及痛點
電子檔案真實性管理標準不一
電子認證服務所依賴的專用信息系統(PKI)是 由一套復雜的軟件和硬件組成的，更新換代快、 通用性差、系統的可替代差，需在在文檔增加 簽名信息，這些信息包括被簽名數據的雜湊值、 簽名策略標識符其他簽名屬性信息等。且應用 電子簽名不僅需要購買電子認證服務提供商的 服務，成本較高。
檔案可用性管理受限
檔案保管方經常會將電子檔案復制件提供給利用方，利用方離線傳輸或攜帶紙質件，但這種利用也存在利用方對電子檔案復制件或紙質件真實性存疑問題。在電子檔案利用方面，還存在檔案保管方對利用方的利用過程無法管控的問題，如利用了多少次或是否超權利用等，這些情況均無法管控。經常通過輸出紙質件或簽名方式來進行背書，這種利用方式比較繁瑣。
檔案完整性校驗流程復雜
檔案完整性校驗需借助第三方的電子認證服務，在共享過程中，需多主體多級校驗，且不聽主體間若采用的加密服務商不同，則校驗過程就更為復雜。
電子檔案的司法安全性保障不足
檔案管理部門完成歸檔后，過程性數據均為中心化系統儲存，缺乏對外的司法效力，如主要合同、協議等檔案，在發送司法糾紛時，需調用作為司法證據，若無法提供法院認可的司法認證材料，該檔案的法律效益難以保障。
