中電投推動辦公系統(tǒng)信息化建設取得實效
- 時間:2012-10-17
- 來源:
遠光軟件(來源:中國電力網(wǎng) 作者:不詳)
近年來,新疆公司按照中電投集團信息化建設相關工作部署,大力推動辦公系統(tǒng)信息化建設,集思廣益,積極開展信息化系統(tǒng)深度利用,在提高辦公效率,節(jié)約辦公成本方面收到良好效果。
一是大力推進視頻會議系統(tǒng)建設。為克服新疆地區(qū)地域廣,各分公司、項目點布局分散,跨距遠等實際情況,新疆公司推廣視頻會議系統(tǒng)建設,提倡以視頻方式召開會議。目前,新疆公司已形成以公司本部視頻會議為中心,輻射各單位的視頻、音頻會議系統(tǒng)。2012年以來,全公司共召開小型遠程會議百余次,中型會議數(shù)十次,公司系統(tǒng)百人以上規(guī)模視頻培訓會十余次,節(jié)約了辦公成本,提高了辦公效率。
二是建設門戶網(wǎng)站視頻點播系統(tǒng)。視頻點播系統(tǒng)建成后,新疆公司精心制作,分類甄選,陸續(xù)發(fā)布各類重大活動、學習資料視頻及各類新聞視頻,投資小,效果大,收到員工和社會的廣泛關注,大幅提升了公司對外形象。
三是深度開發(fā)OA協(xié)同辦公應用系統(tǒng)。新疆公司在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)建成后,不斷優(yōu)化該系統(tǒng)的應用流程,并針對公司發(fā)展過程中新的應用需求,以公司聯(lián)合服務商的形式,小規(guī)模開發(fā),大范圍推廣,形成各類審批表單、文單數(shù)十份;建成與二級單位級聯(lián)的公文中轉平臺,深度利用網(wǎng)絡互聯(lián)優(yōu)勢,降低辦公開支,減少各類文件、公文跑辦時間,大力提升了辦公效率。目前,公司系統(tǒng)無紙化辦公覆蓋率達90%以上。