北京市電力公司:信息化激活物資管理一盤棋
- 時間:2012-11-06
- 來源:
遠光軟件(來源:電力愛科網 作者:不詳)
臨近年底,各項工程都在緊張建設之中。北京市電力公司物資部采購供應處負責人沈雷如往常一樣,打開物資管理信息系統網頁,點開ERP系統BW模塊物資采購跟蹤大表,查看每個招標批次、采購計劃在整個供應過程中的具體環節,跟蹤物資到貨情況。沈雷說:“物資管理的計劃、招標、合同、履約、結算等涉及各個部門煩瑣復雜的過程都可以在這里完成,大量有效的信息被集中在一個平臺里,并且每一項過程都嚴格按照程序流轉,使用起來方便簡單。”
像沈雷一樣,北京公司物資部各級管理人員都可以通過該信息系統模塊,隨時了解采購業務的執行情況、招投標的執行情況以及項目采購金額等信息。大量、豐富、實時的數據,為物資資源的優化配置和使用,采購策略的制定提供了準確、及時的決策支持。
這些便利,都得益于北京公司以ERP系統和電子商務平臺兩大業務應用為主體的物資集約化管理信息系統。今年,按照國家電網公司要求,該公司進一步深化物資集約化信息系統應用,基本實現了物資管理與“五大”體系各層級的橫向集成、縱向貫通和數據共享,信息化激活了物資管理一盤棋。
談到物資管理信息系統最大的亮點,北京公司科信部信息處負責人首先提到了ERP系統與電子商務平臺的集成,他說:“集成不但減少了數據的重復錄入、避免了可能出現的差錯,還實現了數據流、信息流的連續流轉與跟蹤分析。”通過系統接口,在物資分標、分包、招標、定標等工作完成后,中標結果數據可以自動傳遞到北京公司ERP系統。此外,在電子商務平臺中,系統可根據中標結果自動生成采購合同,自動將合同結構化信息傳至ERP系統。當發生變更時,系統還可以自動產生補充協議和合同作廢文本。
今年,倉儲條碼管理模塊再度豐富了物資管理信息系統應用功能。沈雷說:“最初,我們要掌握各工區周轉庫的存儲數據、庫存狀態、物資類別,東奔西跑,挨個去查庫統計,調用應急物資時很不方便。”后來,按照全面推進物資集約化信息系統倉儲條碼管理模塊建設要求,北京公司將下屬單位工區、供電所負責管理的186個周轉庫,全口徑納入到ERP系統和倉儲條碼管理模塊,實行“一本賬”管理,同時細化庫存物資分類,配備條形碼和掃描設備,倉庫物資管理更加精益化,也為物資專業人員開展工作帶來了很大便利。
北京公司物資部采購供應處員工通過物資管理信息系統跟蹤物資到貨情況。
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